Adjoint en charge de la coordination administrative
Offre n° O086251021001265
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
21/11/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le département de la Vienne recrute un adjoint en charge de la coordination administrative sur le territoire de Châtellerault en CDD jusqu'au 31 mars 2026.
L’adjoint en charge de la coordination administrative a pour principale mission d’être garants
d’un fonctionnement optimal de l’accueil et des fonctions support au service de l’ensemble
des directions présentes sur le territoire de Châtellerault.
L’adjoint en charge de la coordination administrative a pour principale mission d’être garants
d’un fonctionnement optimal de l’accueil et des fonctions support au service de l’ensemble
des directions présentes sur le territoire de Châtellerault.
Missions / conditions d'exercice
Manager l’équipe des assistants administratifs de territoire :
- Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de
Proximité.
- Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités
- Animer des réunions au sein de l’équipe administrative
- Soutenir l’équipe administrative et d’accueil dans les situations d’accueil complexe
- Assurer la gestion quotidienne de l’équipe (congés, temps de travail…)
Etre garant de la qualité d’accueil des usagers au sein des MDS-P :
- Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l’accueil pour
l’ensemble des services présents sur le territoire en MDS et MDS de Proximité
- Etre garant de la bonne circulation de l’information et de la qualité de la réponse aux
demandes des usagers grâce à des outils adaptés
- Prendre en compte l’expression des personnes accueillies
- Participer à la bonne articulation avec les partenaires locaux en termes d’orientation
des usagers.
Garantir l’application des procédures administratives de l’action sociale et de l’aide
sociale à l’enfance (en direct ou par délégation pour ce qui concerne l’ASE) :
- Garantir la bonne exécution des tâches administratives relatives à l’action sociale, le
respect des procédures et l’utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le
tableau de référencement, le rapport d’activités, …)
- Garantir la tenue du dossier famille et enfant, son transfert et son archivage
- Assurer les missions ASE relevant de l’ACCA
- Assure les statistiques de rendu compte nécessaire au service et le bilan d’activité.
Assurer les fonctions support au service de l’ensemble des directions présentes :
- Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles
présents sur le territoire,
- En lien avec les responsables de pôles, s’assurer de la bonne circulation de
l’information sur le territoire
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions internes au territoire
- Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des
différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique,
aménagement de bureaux…).
Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la
DGAS :
- Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux
- Tenir des indicateurs de gestion des politiques de
solidarités, établir des statistiques et participer à
leur analyse
- Proposer des outils afin d’améliorer la gestion
des dossiers et les procédures
- Participer à l’harmonisation des pratiques entre la
MDS siège et la MDS de proximité.
- Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de
Proximité.
- Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités
- Animer des réunions au sein de l’équipe administrative
- Soutenir l’équipe administrative et d’accueil dans les situations d’accueil complexe
- Assurer la gestion quotidienne de l’équipe (congés, temps de travail…)
Etre garant de la qualité d’accueil des usagers au sein des MDS-P :
- Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l’accueil pour
l’ensemble des services présents sur le territoire en MDS et MDS de Proximité
- Etre garant de la bonne circulation de l’information et de la qualité de la réponse aux
demandes des usagers grâce à des outils adaptés
- Prendre en compte l’expression des personnes accueillies
- Participer à la bonne articulation avec les partenaires locaux en termes d’orientation
des usagers.
Garantir l’application des procédures administratives de l’action sociale et de l’aide
sociale à l’enfance (en direct ou par délégation pour ce qui concerne l’ASE) :
- Garantir la bonne exécution des tâches administratives relatives à l’action sociale, le
respect des procédures et l’utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le
tableau de référencement, le rapport d’activités, …)
- Garantir la tenue du dossier famille et enfant, son transfert et son archivage
- Assurer les missions ASE relevant de l’ACCA
- Assure les statistiques de rendu compte nécessaire au service et le bilan d’activité.
Assurer les fonctions support au service de l’ensemble des directions présentes :
- Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles
présents sur le territoire,
- En lien avec les responsables de pôles, s’assurer de la bonne circulation de
l’information sur le territoire
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions internes au territoire
- Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des
différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique,
aménagement de bureaux…).
Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la
DGAS :
- Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux
- Tenir des indicateurs de gestion des politiques de
solidarités, établir des statistiques et participer à
leur analyse
- Proposer des outils afin d’améliorer la gestion
des dossiers et les procédures
- Participer à l’harmonisation des pratiques entre la
MDS siège et la MDS de proximité.
Profils recherchés
Poste de catégorie B filière administrative.
Savoirs et Savoirs faire
- Connaissance de la législation sociale et de l'organisation administrative des
départements
- Connaissance des techniques d’accueil des publics en difficultés
- Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
- Maîtrise des méthodes de management d’équipe
- Connaissances des fonctionnements des institutions et partenaires locaux
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et statistiques
- Capacités d’analyse et de synthèse (notes, comptes rendus…)
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions et de groupes de travail
Savoirs et Savoirs faire
- Connaissance de la législation sociale et de l'organisation administrative des
départements
- Connaissance des techniques d’accueil des publics en difficultés
- Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement
- Maîtrise des méthodes de management d’équipe
- Connaissances des fonctionnements des institutions et partenaires locaux
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et statistiques
- Capacités d’analyse et de synthèse (notes, comptes rendus…)
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions et de groupes de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556793
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.