Un Chargé ou Une Chargée du Pilotage des effectifs et de la Masse salariale
Offre n° O086250407000376
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
La Mission Appui et Pilotage interne de la Direction Générale Adjointe Ressources joue un rôle central dans l'optimisation et la gestion des ressources. Elle soutient le pilotage stratégique en fournissant des indicateurs analytiques pertinents et accompagne les différentes directions dans leurs activités de suivi et de gestion. La mission assure la mise en place des dispositifs de reporting et coordonne les dialogues de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion. Elle pilote et optimise la masse salariale, les effectifs, le temps de travail, ainsi que les systèmes d’information des ressources humaines et décisionnels, en partenariat avec la DSIN et les services de la collectivité. Enfin, elle gère les dossiers transversaux stratégiques de la DGA et de la collectivité. Rejoignez-nous pour contribuer à une gestion efficace et innovante des ressources !
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
La Mission Appui et Pilotage interne de la Direction Générale Adjointe Ressources joue un rôle central dans l'optimisation et la gestion des ressources. Elle soutient le pilotage stratégique en fournissant des indicateurs analytiques pertinents et accompagne les différentes directions dans leurs activités de suivi et de gestion. La mission assure la mise en place des dispositifs de reporting et coordonne les dialogues de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion. Elle pilote et optimise la masse salariale, les effectifs, le temps de travail, ainsi que les systèmes d’information des ressources humaines et décisionnels, en partenariat avec la DSIN et les services de la collectivité. Enfin, elle gère les dossiers transversaux stratégiques de la DGA et de la collectivité. Rejoignez-nous pour contribuer à une gestion efficace et innovante des ressources !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur Appui et Pilotage interne, votre mission principale sera de garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Vos activités
Garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Suivi budgétaire
• Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH tenant compte de la masse salariale ;
• Elaborer le budget annuel de la masse salariale, suivre son exécution et anticiper les ajustements nécessaires ;
• Etudier et chiffrer les impacts des mesures nationales ou locales sur les ressources humaines ;
• Proposer et évaluer des pistes d’optimisation ;
• Développer le contrôle de paie en masse ;
• Accompagner les équipes dans la gestion budgétaire et le suivi ;
• Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion.
Suivi des effectifs et reporting
• Suivre et analyser, projeter les effectifs et la masse salariale pour garantir une gestion prévisionnelle optimale ;
• Etablir l’état du personnel ;
• Valoriser tous les évènements liés à la gestion des organisations et postes (transformation, création, réorganisation...) ;
• Répondre aux enquêtes et déclarations annuelles réglementaires ;
• Participer au chantier Qualité de la donnée.
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) ;
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Sous la responsabilité du directeur Appui et Pilotage interne, votre mission principale sera de garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Vos activités
Garantir la planification budgétaire et le suivi de la masse salariale et des effectifs, en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur.
Suivi budgétaire
• Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH tenant compte de la masse salariale ;
• Elaborer le budget annuel de la masse salariale, suivre son exécution et anticiper les ajustements nécessaires ;
• Etudier et chiffrer les impacts des mesures nationales ou locales sur les ressources humaines ;
• Proposer et évaluer des pistes d’optimisation ;
• Développer le contrôle de paie en masse ;
• Accompagner les équipes dans la gestion budgétaire et le suivi ;
• Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion.
Suivi des effectifs et reporting
• Suivre et analyser, projeter les effectifs et la masse salariale pour garantir une gestion prévisionnelle optimale ;
• Etablir l’état du personnel ;
• Valoriser tous les évènements liés à la gestion des organisations et postes (transformation, création, réorganisation...) ;
• Répondre aux enquêtes et déclarations annuelles réglementaires ;
• Participer au chantier Qualité de la donnée.
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) ;
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Profils recherchés
Votre profil
Vous disposez de :
• Une formation supérieure en finances ou contrôle de gestion ;
• Une maîtrise de l'environnement institutionnel et des enjeux, du cadre règlementaire ;
• Une connaissance de la comptabilité publique et des règles budgétaires et comptables;
• Une maîtrise des outils de gestion ;
• Des compétences d’analyses statistiques et de synthèse ;
• Une bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse des données.
• Une bonne maîtrise de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Savoir-faire
• Vous avez une expertise des statuts de la fonction publique ;
• Vous maitrisez les domaines de la comptabilité, des finances publiques et du contrôle de gestion sociale ;
• Votre capacité d’analyse vous permet d’alerter sur les situations à risques.
Savoir-être
• Organisation, rigueur ;
• Autonomie ;
• Travail en transversalité, bon relationnel ;
Vous disposez de :
• Une formation supérieure en finances ou contrôle de gestion ;
• Une maîtrise de l'environnement institutionnel et des enjeux, du cadre règlementaire ;
• Une connaissance de la comptabilité publique et des règles budgétaires et comptables;
• Une maîtrise des outils de gestion ;
• Des compétences d’analyses statistiques et de synthèse ;
• Une bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse des données.
• Une bonne maîtrise de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Savoir-faire
• Vous avez une expertise des statuts de la fonction publique ;
• Vous maitrisez les domaines de la comptabilité, des finances publiques et du contrôle de gestion sociale ;
• Votre capacité d’analyse vous permet d’alerter sur les situations à risques.
Savoir-être
• Organisation, rigueur ;
• Autonomie ;
• Travail en transversalité, bon relationnel ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Directeur DGA Ressources / Appui et Pilotage interne, au 05 49 30 20 69 / rachid.ayeva@grandpoitiers.fr ou Mme Sandrine POUCINEAU - Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Date limite de dépôt de votre candidature : 18/05/2025
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Directeur DGA Ressources / Appui et Pilotage interne, au 05 49 30 20 69 / rachid.ayeva@grandpoitiers.fr ou Mme Sandrine POUCINEAU - Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Date limite de dépôt de votre candidature : 18/05/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.