Un ou Une Assistante de Gestion Administrative et Manifestations
Offre n° O086250306000994
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge les démarches régaliennes (titres d’identité, élections, recensement de population, l’état civil et diverses autres formalités), les mairies de quartiers, l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville, l’occupation du domaine public. Ce service pilote, gère et surveille l’occupation privative de tout intervenant sur l’espace public dans le respect de la réglementation et des droits des usagers.
Placé sous l’autorité de la Responsable du secteur Occupation du Domaine Public (ODP), vous serez chargé d’assister le secteur dans la gestion administrative, le suivi des différents domaines d’intervention du secteur.
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge les démarches régaliennes (titres d’identité, élections, recensement de population, l’état civil et diverses autres formalités), les mairies de quartiers, l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville, l’occupation du domaine public. Ce service pilote, gère et surveille l’occupation privative de tout intervenant sur l’espace public dans le respect de la réglementation et des droits des usagers.
Placé sous l’autorité de la Responsable du secteur Occupation du Domaine Public (ODP), vous serez chargé d’assister le secteur dans la gestion administrative, le suivi des différents domaines d’intervention du secteur.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre temps de travail sera réparti comme suit :
• 50% à l’étude des dossiers d’organisation des manifestations évènementielles (simples) ainsi que la rédaction des arrêtés municipaux délimitant le cadre réglementaire dans lequel ces manifestations évènementielles sont autorisées à se dérouler.
• 50% pour assurer des missions d’assistant administratif (courriers, accueil…)
Vos activités
• Etude des dossiers d’organisation de manifestations évènementielles :
- Etudier les dossiers d’organisation de manifestations évènementielles,
- Participer aux réunions préparatoires aux évènements,
- Rédiger les arrêtés municipaux et les courriers aux organisateurs autorisant l’occupation du domaine public, le stationnement, la circulation… dans le cadre de l’organisation de manifestations évènementielles,
- Assurer la mise à jour des différents fichiers,
- Gérer le planning de l’occupation du domaine public.
• Assistant administratif sur l’ensemble des domaines d’intervention du secteur :
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Gestion des boîtes mails, des courriers,
- Relecture, contrôle des arrêtés,
- Archivage.
Votre temps de travail sera réparti comme suit :
• 50% à l’étude des dossiers d’organisation des manifestations évènementielles (simples) ainsi que la rédaction des arrêtés municipaux délimitant le cadre réglementaire dans lequel ces manifestations évènementielles sont autorisées à se dérouler.
• 50% pour assurer des missions d’assistant administratif (courriers, accueil…)
Vos activités
• Etude des dossiers d’organisation de manifestations évènementielles :
- Etudier les dossiers d’organisation de manifestations évènementielles,
- Participer aux réunions préparatoires aux évènements,
- Rédiger les arrêtés municipaux et les courriers aux organisateurs autorisant l’occupation du domaine public, le stationnement, la circulation… dans le cadre de l’organisation de manifestations évènementielles,
- Assurer la mise à jour des différents fichiers,
- Gérer le planning de l’occupation du domaine public.
• Assistant administratif sur l’ensemble des domaines d’intervention du secteur :
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Gestion des boîtes mails, des courriers,
- Relecture, contrôle des arrêtés,
- Archivage.
Profils recherchés
Votre profil
• Grand sens organisationnel,
• Rigueur dans l’application des procédures,
• Vigilance et capacité à rendre compte et à partager les informations,
• Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe,
• Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base,
• Aptitude à travailler sur des logiciels liés au métier (PACCTE, Ardecos, …),
• Sens de l’accueil téléphonique et physique.
Conditions d’exercice des missions
• Assurer une permanence (8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30, du lundi au vendredi), en lien avec les collègues.
• Grand sens organisationnel,
• Rigueur dans l’application des procédures,
• Vigilance et capacité à rendre compte et à partager les informations,
• Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe,
• Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base,
• Aptitude à travailler sur des logiciels liés au métier (PACCTE, Ardecos, …),
• Sens de l’accueil téléphonique et physique.
Conditions d’exercice des missions
• Assurer une permanence (8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30, du lundi au vendredi), en lien avec les collègues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Sandrine POUCINEAU- Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Sandrine POUCINEAU- Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Adresse de l'employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.