Agent en charge des marchés publics et de la gestion financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086240722000584
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 15 rue du Four - BP 10026, Montmorillon (Vienne)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil : grille indiciaire du grade concerné + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Employeur
Située à 45 min de Poitiers, Montmorillon est une sous-préfecture de la Vienne de 6 400 habitants. Ville à la campagne et dotée de nombreux services, elle dispose d’un cadre de vie exceptionnel et d’un contexte professionnel favorable.
Montmorillon bénéficie d’un patrimoine historique et naturel remarquable et est labellisée Pays d’Art et d’Histoire.
La municipalité est engagée dans un ambitieux projet de revitalisation de son centre-ville : « Montmorillon 2030 ». Dans cette dynamique, elle a été sélectionnée dans le cadre du dispositif national « petites villes de 2030 » ainsi que par la Région Nouvelle-Aquitaine pour son programme « revitalisation des centres villes ».
Afin de renforcer son service finances et marchés publics, la Mairie recherche un agent pouvant assurer des tâches liées à la gestion financière, aux marchés publics et aux subventions.
Le poste est à temps complet et l'agent sera placé sous l'autorité du Directeur du service finances, marchés publics et subventions.
Située à 45 min de Poitiers, Montmorillon est une sous-préfecture de la Vienne de 6 400 habitants. Ville à la campagne et dotée de nombreux services, elle dispose d’un cadre de vie exceptionnel et d’un contexte professionnel favorable.
Montmorillon bénéficie d’un patrimoine historique et naturel remarquable et est labellisée Pays d’Art et d’Histoire.
La municipalité est engagée dans un ambitieux projet de revitalisation de son centre-ville : « Montmorillon 2030 ». Dans cette dynamique, elle a été sélectionnée dans le cadre du dispositif national « petites villes de 2030 » ainsi que par la Région Nouvelle-Aquitaine pour son programme « revitalisation des centres villes ».
Afin de renforcer son service finances et marchés publics, la Mairie recherche un agent pouvant assurer des tâches liées à la gestion financière, aux marchés publics et aux subventions.
Le poste est à temps complet et l'agent sera placé sous l'autorité du Directeur du service finances, marchés publics et subventions.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur des Finances et des Marchés Publics, l’agent prend en charge des tâches d’exécutions en lien avec l’activité du service. Il aura la responsabilité de suivre l’état des finances de la collectivité, d’effectuer toutes les tâches administratives liées à la facturation et de suivre les procédures administratives des marchés publics.
Activités principales
Parution et suivi administratif des marchés publics
• Élaborer des dossiers de consultation d’entreprises (DCE),
o Gestion des publicités et dématérialisation des procédures,
o Publication et modification des DCE sur le profil d’acheteur,
o Gestion des échanges avec les candidats,
o Réception et ouverture des plis.
• Contrôler les rapports d’analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure :
o Mandats,
o Critères d’attribution et notes.
• Établir les documents nécessaires à l’attribution des marchés publics :
o Décisions,
o Délibérations,
o Courriers de rejets et de notification des attributions.
• Assurer et garantir la transmission des éléments au contrôle de légalité.
Gestion des subventions dans le cadre des projets structurants
• Rechercher des subventions en fonction du cahier des charges transmis dans le cadre des différents projets structurants de la collectivité,
• Gérer intégralement les dossiers de demandes de subvention du dépôt à l’attribution
Sous la responsabilité du Directeur des Finances et des Marchés Publics, l’agent prend en charge des tâches d’exécutions en lien avec l’activité du service. Il aura la responsabilité de suivre l’état des finances de la collectivité, d’effectuer toutes les tâches administratives liées à la facturation et de suivre les procédures administratives des marchés publics.
Activités principales
Parution et suivi administratif des marchés publics
• Élaborer des dossiers de consultation d’entreprises (DCE),
o Gestion des publicités et dématérialisation des procédures,
o Publication et modification des DCE sur le profil d’acheteur,
o Gestion des échanges avec les candidats,
o Réception et ouverture des plis.
• Contrôler les rapports d’analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure :
o Mandats,
o Critères d’attribution et notes.
• Établir les documents nécessaires à l’attribution des marchés publics :
o Décisions,
o Délibérations,
o Courriers de rejets et de notification des attributions.
• Assurer et garantir la transmission des éléments au contrôle de légalité.
Gestion des subventions dans le cadre des projets structurants
• Rechercher des subventions en fonction du cahier des charges transmis dans le cadre des différents projets structurants de la collectivité,
• Gérer intégralement les dossiers de demandes de subvention du dépôt à l’attribution
Profils recherchés
Profil recherché :
• Posséder des connaissances fondamentales en matière de statut de la fonction public territorial et droit des collectivités (partie finance et administration),
• Posséder de bonnes connaissances en matière de facturation, marchés publics et dossiers de subvention,
• Être en capacité d’utiliser l’outil informatique de façon autonome et professionnelle (word, excel, mail et logiciels métiers) – niveau confirmé,
• Savoir faire preuve de loyauté à l’égard de l’encadrement et de l’autorité territoriale,
• Connaître et respecter les droits et obligations des agents publics territoriaux et avoir le sens du service public,
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et savoir rendre compte à l’encadrement.
• Posséder des connaissances fondamentales en matière de statut de la fonction public territorial et droit des collectivités (partie finance et administration),
• Posséder de bonnes connaissances en matière de facturation, marchés publics et dossiers de subvention,
• Être en capacité d’utiliser l’outil informatique de façon autonome et professionnelle (word, excel, mail et logiciels métiers) – niveau confirmé,
• Savoir faire preuve de loyauté à l’égard de l’encadrement et de l’autorité territoriale,
• Connaître et respecter les droits et obligations des agents publics territoriaux et avoir le sens du service public,
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et savoir rendre compte à l’encadrement.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 91 13 99
Informations complémentaires
Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel, vacance sur emploi permanent.
Envoi de candidature : Lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à adresser avant le 23 août dernier délai, à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville 15, rue du Four B.P. 26 86501 MONTMORILLON CEDEX ou par mail : grh@ville-montmorillon.fr
Envoi de candidature : Lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à adresser avant le 23 août dernier délai, à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville 15, rue du Four B.P. 26 86501 MONTMORILLON CEDEX ou par mail : grh@ville-montmorillon.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTMORILLON
>Hôtel de Ville - 15 rue du Four - BP 10026
86501 MONTMORILLON Cedex
>Hôtel de Ville - 15 rue du Four - BP 10026
86501 MONTMORILLON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.