Gestionnaire administrative
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Offre n° O086240719000901
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue de la gare, Civray (Vienne)
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un(e) gestionnaire administrative au sein du service prospective et attractivité. L'agent aura pour mission d'assurer le suivi administratif à la fois du service développement économique et contractualisation.
Missions / conditions d'exercice
Service développement économique :
- Assister au quotidien les agents du pôle développement et attractivité dans les tâches administratives : prise de rendez-vous, courrier, relecture, mise en forme, convocation, …
- Faire relayer les informations au service concerné ;
- Soutien administratif à l’élaboration et au suivi des contrats ;
- Faire le suivi des locations des bâtiments appartenant à la collectivité en lien avec le service comptabilité et le service technique ;
- Assistance administrative aux versements des aides économiques (Notifications, conventions, vérification des pièces, paiements des aides, suivi des conventions)
- Aider à l’organisation d’évènements et de manifestations portés par le service,
- Archivage des dossiers
Service contractualisation :
Assurer le suivi administratif et financier des programmes :
• Instruction administrative et financière des dossiers (appui aux maitres d’ouvrage sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics, montage des plans de financement, saisie sur le logiciel Osiris et/ ou MDNA (Mes Démarches en Nouvelle Aquitaine), transmission à l’autorité de gestion, rédaction de courriers, …)
• Pré-instruction des demandes de paiement en lien avec les co-financeurs et l’autorité de paiement (collecte et vérification des pièces, relance auprès des maîtres d’ouvrage, …)
• Suivi des contrôles
• Régularisation et archivage des dossiers
• Suivi financier des programmes (tableau de bord et maquette)
Participer au fonctionnement des programmes :
• Secrétariat des instances de gouvernance des programmes (préparation des dossiers de séance, convocations, relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notifications des décisions, suivi des conventions, …)
• Suivi de la convention cadre
• Participer aux actions de communication des programmes de Fonds Européens
- Assister au quotidien les agents du pôle développement et attractivité dans les tâches administratives : prise de rendez-vous, courrier, relecture, mise en forme, convocation, …
- Faire relayer les informations au service concerné ;
- Soutien administratif à l’élaboration et au suivi des contrats ;
- Faire le suivi des locations des bâtiments appartenant à la collectivité en lien avec le service comptabilité et le service technique ;
- Assistance administrative aux versements des aides économiques (Notifications, conventions, vérification des pièces, paiements des aides, suivi des conventions)
- Aider à l’organisation d’évènements et de manifestations portés par le service,
- Archivage des dossiers
Service contractualisation :
Assurer le suivi administratif et financier des programmes :
• Instruction administrative et financière des dossiers (appui aux maitres d’ouvrage sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics, montage des plans de financement, saisie sur le logiciel Osiris et/ ou MDNA (Mes Démarches en Nouvelle Aquitaine), transmission à l’autorité de gestion, rédaction de courriers, …)
• Pré-instruction des demandes de paiement en lien avec les co-financeurs et l’autorité de paiement (collecte et vérification des pièces, relance auprès des maîtres d’ouvrage, …)
• Suivi des contrôles
• Régularisation et archivage des dossiers
• Suivi financier des programmes (tableau de bord et maquette)
Participer au fonctionnement des programmes :
• Secrétariat des instances de gouvernance des programmes (préparation des dossiers de séance, convocations, relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notifications des décisions, suivi des conventions, …)
• Suivi de la convention cadre
• Participer aux actions de communication des programmes de Fonds Européens
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir-faire :
• Connaissances des logiciels bureautiques,
• Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales, de l’Etat, et des dispositifs d’aides et d’accompagnement dans le cadre du programme LEADER,
• Rigueur et organisation dans le travail,
• Avoir une connaissance des logiciels / extranets : OSIRIS et MDMA (Mes Démarches en Nouvelle Aquitaine)
• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation,
• Mise en place d’outils et tableaux de bord de suivi ;
Qualités relationnelles et comportementales :
• Sens de l’autonomie et de la priorisation,
• Capacité d’adaptation et d’organisation, autonomie, rigueur,
• Esprit d’initiative pour faire des propositions,
• Sens de l’écoute pour détecter le véritable besoin de son interlocuteur,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Respect de la confidentialité,
• Être méthodique dans son travail,
• Savoir organiser et gérer les priorités,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens de la discrétion
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Disponibilité, sens du service public
Temps de travail : 36H hebdomadaires sur4,5 jours
Poste situé au siège social de la collectivité
• Connaissances des logiciels bureautiques,
• Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales, de l’Etat, et des dispositifs d’aides et d’accompagnement dans le cadre du programme LEADER,
• Rigueur et organisation dans le travail,
• Avoir une connaissance des logiciels / extranets : OSIRIS et MDMA (Mes Démarches en Nouvelle Aquitaine)
• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation,
• Mise en place d’outils et tableaux de bord de suivi ;
Qualités relationnelles et comportementales :
• Sens de l’autonomie et de la priorisation,
• Capacité d’adaptation et d’organisation, autonomie, rigueur,
• Esprit d’initiative pour faire des propositions,
• Sens de l’écoute pour détecter le véritable besoin de son interlocuteur,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Respect de la confidentialité,
• Être méthodique dans son travail,
• Savoir organiser et gérer les priorités,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens de la discrétion
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Disponibilité, sens du service public
Temps de travail : 36H hebdomadaires sur4,5 jours
Poste situé au siège social de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549876788
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou, 10 Avenue de la Gare - 86400 CIVRAY ou par mail à l'adresse suivante : rh@civraisienpoitou.fr.
Pour plus de renseignements, vous pouvez prendre contact auprès du service RH au 05-49-87-67-88.
Pour plus de renseignements, vous pouvez prendre contact auprès du service RH au 05-49-87-67-88.
Adresse de l'employeur
COM. COM. DU CIVRAISIEN EN POITOU
>10 avenue de la gare
86400 Civray
>10 avenue de la gare
86400 Civray
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.