Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Rattaché au pôle Vie des écoles, sous l’autorité du responsable entretien maintenance sécurité et logistique, le concierge est garant de la sécurité et du bon fonctionnement du groupe scolaire.
En sa qualité de responsable, il est l’interlocuteur privilégié des agents d’entretien affectés à l’école et placés sous son autorité. Il assure la liaison entre les usagers (enfants, familles, personnel enseignant, services extérieurs) et la DEAP, en se référant à son Responsable technique.

Il est le référent de site en matière d’hygiène et de sécurité, en lien avec le responsable entretien maintenance, sécurité et logistique. Il organise les opérations de nettoiement au sein de l’équipe d’entretien de l’école élémentaire, en période scolaire et durant les vacances scolaires. A ce titre, il intervient en école maternelle et en école élémentaire.

Vos activités

Missions principales

Vous participez à la mise en œuvre des missions des agents d’entretien avec le responsable maintenance, sécurité et logistique et vous contribuez au fonctionnement opérationnel ains qu’à favoriser le bien-vivre ensemble au sein du groupe scolaire. Vous êtes en charge d’accueillir les usagers et les intervenants extérieurs, de participer aux conditions de sécurité des usagers, et vous contribuez à l’entretien des locaux de l’école.

Activités Principales
1 – Encadrement de l’équipe d’entretien
• Animer l’équipe d’agents d’entretien de l’école, en lien avec le Responsable technique ;
• Elaborer le planning des tâches de l’équipe ;
• Vérifier les feuilles d’heures, remonter les absences, participer au suivi des stagiaires ;

2 – Fonctionnement technique de l’école
• Surveiller et contrôler l’état des équipements ménagers ;
• Signaler tout comportement inadapté, dysfonctionnement ou panne ;
• Procéder aux interventions de premier niveau (conformément au protocole maintenance) ;
• Gérer, suivre et commander les stocks de produits d’entretien et de fournitures ;
• Pointer la présence des enfants sur les différents temps d’accueil ;

3 – Accueil des usagers
• Ouvrir et fermer les locaux du groupe scolaire (de façon quotidienne et à titre exceptionnel, sur autorisation du Maire) ;
• Accueillir le public et contrôler les accès au regard du plan Vigipirate ;
• Réceptionner et contrôler l’état et la qualité des approvisionnements en matériels et produits (conformité avec la commande) ;
• Accueillir les enfants à l’accueil périscolaire du matin, en cas d’absence de la personne affectée à cette tâche.

4 – Sécurité
• Procéder aux contrôles réguliers des systèmes de sécurité (alarmes incendie, intrusion, blocs sortis de secours, extincteurs) ;
• Respecter la réglementation Etablissement Recevant du Public (ERP) ;
• Mettre en sécurité les personnes et les biens (vitres cassées, fuites, jeux de cour défectueux, accès aux équipements sportifs, zones momentanément dangereuses…).

5 – Entretien des locaux
• Superviser le travail avec des agents de l’équipe, en lien avec le Responsable entretien, maintenance, sécurité et logistique ;
• Vérifier l’extinction des lampes, la fermeture des portes et fenêtres, la mise en route des alarmes ;
• Coordonner le tri des déchets courants sur site (mise en œuvre du tri sélectif, ramassage des poubelles, sortie des conteneurs, entretien des composts) et les économies d’eau et d’énergie ;
• Procéder aux opérations de nettoiement des différents espaces (intérieur et extérieur), notamment les cours.

Activités Secondaires
Dans le cadre de la continuité du service et de la sécurité des élèves, le concierge peut être amené à venir en soutien aux équipes éducatives.

Conditions d’exercice des missions

Moyens à disposition
• Téléphone portable professionnel ;
• Logement de fonction.

Conditions d’exercice
• Habilitation MAC SST obligatoire (maintien et actualisation des compétences SST) ;
• Travail en équipe ;
• Aptitude physique (gestes répétitifs, port de charges supérieures à 5 kg, usage d’escaliers…) ;
• Habilitation électrique BS BE manœuvre obligatoire ;
• Formations PRAP (prévention des risques liés à l’activité physique) et EPI (équipiers de première intervention)
• Port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI) ;
• Vaccinations obligatoires à jour ;
• Horaires d’amplitude variable (selon période scolaire et hors période scolaire, l’école, les situations particulières et les obligations de service public) et établi selon le planning arrêté chaque année ;
• Activité en présence des usagers ou en dehors des heures de travail de l'établissement concerné ;
• Déplacements dans les autres écoles de la collectivité si nécessité de service.

Spécificité :
• Disponibilité de 7h à 19h sur le temps de travail et durant les temps de pause, et de 19h à 7h du matin, du lundi au vendredi pour l’ouverture et la fermeture lors des différentes utilisations des locaux du groupe scolaire, en cas d’intempéries, de vandalisme, et autres urgences exceptionnelles ;
• Présence obligatoire les jours de vote (si le site possède un bureau de vote) ;
• Présence et surveillance des locaux nuit et jour pendant la semaine ;
• Ouverture des locaux à la demande de la DEAP ou sur autorisation du Maire (soirée, week-end) ;
• Gestion des urgences hors temps de travail (si présent sur site).

Votre profil

Savoirs
• Techniques de nettoyage, de désinfection et d’utilisation du matériel adapté ;
• Règles d’hygiène, de sécurité et d’ergonomie au travail ;
• Environnement professionnel et cadre réglementaire de la collectivité en matière scolaire.
Savoir-faire
• Mettre en œuvre des règles et procédures ;
• Travailler en équipe ;
• Utiliser les machines et matériels du domaine d’activité, savoir réparer, entretenir et restaurer ;
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
• Communiquer avec des interlocuteurs variés.

Savoir-être
• Être courtois envers les usagers au sein et aux abords de l’école ;
• Réactivité ;
• Autonomie et ponctualité ;
• Sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’initiative et d’anticipation ;
• Capacité d’adaptation et à aller vers les usagers (enseignants, familles…) ;
• Faire preuve de discrétion.