Le Département de la Vienne recrute un Gestionnaire financier des collèges et de la Direction de l'Education (H/F) au sein de la Direction de l'Education, Direction Générale Adjointe de la Jeunesse, de l'Education et de l'Epanouissement (DGAJ2E), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement et d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Les candidatures des adjoints-gestionnaires ou de personnels de l'Education Nationale seraient appréciées. Les candidatures des agents contractuels sont également acceptées.

Sous la responsabilité du responsable financier et appui aux collèges :

→ Participer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de la collectivité.
→ Assurer et produire le suivi budgétaire et comptable de la Direction de l’Éducation.
→ Assurer le suivi budgétaire des collèges.
→ Être garant du respect des règles de la comptabilité publique et du respect des procédures.
→ Etre force de proposition sur la production de tableaux de bord et d’analyse budgétaire des collèges notamment
→ Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle budgétaire.

SUIVI BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION

• Assurer les engagements budgétaires des dépenses individualisées par l'Assemblée Départementale (dotation globale de fonctionnement des collèges publics, subventions aux collèges privés, aides à la restauration…).
• Établir dans Astre les bons de commande et passer les commandes.
• Préparer les pièces justificatives de la dépense.
• Assurer le traitement des liquidations dans Astre (paiement des factures et demandes de mises en paiement des dépenses individualisées par l’Assemblée Départementale).
• Traiter et gérer les états de frais de déplacements des agents des collèges.
• Assurer en collaboration avec la responsable financière la clôture de l’exercice budgétaire et toutes les actions inhérentes.
• Renseigner des tableaux de bord et indicateurs relatifs au suivi financier.
• Rédiger tout courrier en lien avec les missions.

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER DES COLLÈGES PUBLICS

• Suivre, contrôler et analyser les données budgétaires des collèges publics : analyser les données de santé financière des établissements et alerter si besoin, analyser les pratiques de gestion budgétaire des établissements et proposer des pistes d'amélioration, contrôler l'application des décisions départementales :
- Assurer le volet rédaction du contrôle de légalité des actes budgétaires des EPLE (budgets primitifs, décisions modificatives, comptes financiers).
- Accuser réception des comptes financiers des collèges, les étudier, consigner les données et proposer des observations si besoin.
- Suivre les reliquats de crédits départementaux versés aux collèges et proposer les actions correspondantes.
- Assurer le suivi des prélèvements sur fonds de roulement et observations passées.
• Instruire les dossiers de demande au titre du fonds commun des services d’hébergement.
• Calculer les reversements annuels des collèges au titre du fonds commun des services d’hébergement et du fonds de rémunération des agents de restauration.
• Instruire les demandes de désaffectations de biens des collèges.

SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER DES COLLÈGES PRIVÉS

• Être l'interlocuteur privilégié des établissements d’enseignement privé concernant l’ensemble des questions liés au fonctionnement et au financement.
• Suivre et mettre à jour les conventions de financement entre le Département et les établissements d’enseignement privé sous contrat.
• Réceptionner, assurer le vote et le paiement des subventions d’investissement des établissements.
• Réviser en collaboration avec la responsable financières les forfaits d’externat (part maté-riel et part personnel) chaque année en fonction des données financières du Département.
• Calculer et faire voter les individualisations par trimestre des contributions au fonctionnement matériel et personnel des établissements.
• Effectuer les analyses budgétaire et financières des établissements.

Conditions de travail :

• Résidence administrative : Poitiers.
• Travail en bureau avec déplacements éventuels sur l’ensemble du département.
• Poste informatique avec Internet, logiciels Windows, messagerie Outlook et Teams, outils métiers.
• Véhicule de service de la Direction.

Compétences techniques

• Connaissance de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement global et des particularités d’un Etablissement Public Local d'Enseignement.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique applicables aux EPLE (M9.6).
• Connaissance des règles de la comptabilité publique applicables aux Collectivités Territoriales (M57).
• Connaissances des principes budgétaires et des règles de la comptabilité publique (engagement, imputation, liquidation, gestion des enveloppes de crédits…).
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable : Excel (bases de données), niveau expert souhaité, logiciels et progiciels métiers.
• Alerter et rendre compte.
• Aptitude à rédiger (notes, courriers, rapport…) de manière claire et concise.
• Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs, dans le souci constant des intérêts de la collectivité et des établissements.
• Esprit d’analyse et de synthèse. Rigueur.

Compétences personnelles

• Sens du service public.
• Adaptabilité et réactivité.
• Force de proposition.
• Autonomie.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Bonnes capacités relationnelles et pédagogiques.

Niveau de responsabilité :

• Aptitude à tenir informé la direction et les collaborateurs sur les dossiers.
• Travail avec la Direction du Budget et des Finances et les Directions de la Direction Générale Adjointe de la Jeunesse, de l’Éducation et de l’Épanouissement ainsi qu'avec les Établissements Publics Locaux d'Enseignement.