En lien direct avec la Directrice Générale des Services de la collectivité, l’agent devra piloter le pôle « Culture, patrimoine et vie associative » et prendra en charge l’encadrement des équipes de 5 services et aura la charge de mettre en œuvre la politique culturelle, sportive et associative de la ville. Sa mission principale consistera à organiser le travail des services et à rendre compte de leurs activités à la DGS et à l’Autorité Territoriale.

Activités principales

• Piloter l’ensemble des services du pôle :
o Diriger les 5 services du pôle,
o Établir les plannings prévisionnels et répartir les tâches entre les différents services,
 Effectuer la gestion prévisionnelle des congés,
 Anticiper les besoins de recours aux personnels des autres directions de la collectivité,

o Préparer les plans de charge des différents services à partir des actions envisagées par les élus locaux,
o Planifier les tâches des agents en fonction des actions entreprises par la collectivité, dans le respect des garanties minimales du temps de travail,
o Participer à toutes les réunions de cadrage nécessaire avec les représentants de l’Autorité Territoriale,
o Établir le budget prévisionnel du pôle,
o Anticiper les besoins en matière de personnel et de matériel,

• Être le porte-parole opérationnel de la municipalité en matière de politique culturelle, sportive et associative,
o Créer un réseau de professionnels de la culture, du sport et du tissu associatif,
o Gérer les artistes dans le cadre des festivals organisés par la municipalité (notamment le festival du livre),
o Établir des liens avec les organismes susceptibles d’être partenaires de la municipalité pour toutes les actions mises en place par le pôle « Culture, patrimoine et vie associative ».

• Assurer l’encadrement des équipes :
o Encadrement directe de 6 agents dont 2 responsables de services - réalisation l’entretien professionnel annuel de ces agents,
o Encadrement N+2 de 8 agents.

• Effectuer le reporting auprès de la DGS et des élus :
o Rendre compte de toutes les actions entreprises par le service,
o Établir des rapports de fréquentation pour tous les évènements mis en place par le pôle,
o Transmettre les variables de paie (heures supplémentaires effectuées etc.) au service ressources humaines,