Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O086231001236054
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 14 Pl. de la Mairie, Verrières (Vienne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire / IFSE + CIA selon expérience
Descriptif de l'emploi
Vous voulez travailler au sein d'une commune animée, dynamique et pleine de projets ? Vous possédez un grand sens du service public et appréciez le contact avec les usagers ? Vous souhaitez de la polyvalence dans vos missions ? Alors venez rejoindre notre équipe, à la mairie de Verrières !
Idéalement située, entre Grand Poitiers et le Sud Vienne, Verrières, 1000 habitants, est une commune dynamique, dotée de nombreux services et commerces de proximité ainsi que d'un tissu associatif riche.
Le conseil municipal a également à coeur le développement de projets communaux structurants, garantissant l'attrait de cette petite commune aux yeux des particuliers comme des professionnels.
C'est dans ce contexte que la commune recrute son assistant de gestion administrative, expérimenté dans le domaine des services à la population, pour faire suite à une vacance de poste.
Sous la directive du maire, au sein d'une équipe composée de deux autres agents, la personne recrutée aura pour missions la gestion de l'urbanisme, de la voirie, des élections, de l'aide sociale, des demandes de titres d'identité et de voyage (nouveau service), de la comptabilité de fonctionnement, de l'état civil ainsi que l'accueil du public.
Idéalement située, entre Grand Poitiers et le Sud Vienne, Verrières, 1000 habitants, est une commune dynamique, dotée de nombreux services et commerces de proximité ainsi que d'un tissu associatif riche.
Le conseil municipal a également à coeur le développement de projets communaux structurants, garantissant l'attrait de cette petite commune aux yeux des particuliers comme des professionnels.
C'est dans ce contexte que la commune recrute son assistant de gestion administrative, expérimenté dans le domaine des services à la population, pour faire suite à une vacance de poste.
Sous la directive du maire, au sein d'une équipe composée de deux autres agents, la personne recrutée aura pour missions la gestion de l'urbanisme, de la voirie, des élections, de l'aide sociale, des demandes de titres d'identité et de voyage (nouveau service), de la comptabilité de fonctionnement, de l'état civil ainsi que l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Urbanisme : traitement et suivi des demandes d'occupation des sols, transmission au service instructeur (CCVG) et arrêtés de décision. Suivi de l'évolution du document d'urbanisme (PLU/PLUI).
- Voirie : traitement et suivi des demandes de permissions de voirie, d'alignement, de circulation et rédaction d'arrêtés.
- Titres d'identité et de voyage : enregistrement et suivi des demandes des usagers au sein du dispositif de recueil (nouveau service).
- Comptabilité : mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal. Suivi des bons de commandes, devis, contrats.
- Aide sociale : instruction des dossiers de demande d'aide alimentaire et autres aides sociales. Orientation et accompagnement des usagers vers les services extérieurs le cas échéant.
- Elections : tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, tableaux, cartes...)
- Accueil physique et téléphonique, gestion des locations de salles, mise à jour des supports de communication (papier et numérique), orientation et accompagnement des usagers, gestion des demandes d'état civil et du cimetière...
- Bulletin municipal : rédaction du support (articles et photos) et collecte des articles des associations avant transmission pour mise en page (mission externe).
- Documents de sécurité divers : mise à jour PCS, DICRIM...
- Commandes de fournitures administratives.
Avec la mise en place du nouveau service dédié aux demandes de cartes d'identité, la répartition du temps consacré à chaque mission n'est pas complètement définie.
La fiche de poste sera à co-construire avec le service en fonction des besoins des usagers.
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h du lundi au vendredi
35h par semaine
Travail en binôme avec l'agent d'accueil (contraintes de congés)
Travail dans des locaux neufs et sécurisés
Possibilité de déjeuner sur place ou au restaurant scolaire (avantages en nature)
CNAS et participation employeur à la prévoyance
Réunions en soirée : ponctuellement pour la rédaction du bulletin municipal de fin d'année.
- Urbanisme : traitement et suivi des demandes d'occupation des sols, transmission au service instructeur (CCVG) et arrêtés de décision. Suivi de l'évolution du document d'urbanisme (PLU/PLUI).
- Voirie : traitement et suivi des demandes de permissions de voirie, d'alignement, de circulation et rédaction d'arrêtés.
- Titres d'identité et de voyage : enregistrement et suivi des demandes des usagers au sein du dispositif de recueil (nouveau service).
- Comptabilité : mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal. Suivi des bons de commandes, devis, contrats.
- Aide sociale : instruction des dossiers de demande d'aide alimentaire et autres aides sociales. Orientation et accompagnement des usagers vers les services extérieurs le cas échéant.
- Elections : tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, tableaux, cartes...)
- Accueil physique et téléphonique, gestion des locations de salles, mise à jour des supports de communication (papier et numérique), orientation et accompagnement des usagers, gestion des demandes d'état civil et du cimetière...
- Bulletin municipal : rédaction du support (articles et photos) et collecte des articles des associations avant transmission pour mise en page (mission externe).
- Documents de sécurité divers : mise à jour PCS, DICRIM...
- Commandes de fournitures administratives.
Avec la mise en place du nouveau service dédié aux demandes de cartes d'identité, la répartition du temps consacré à chaque mission n'est pas complètement définie.
La fiche de poste sera à co-construire avec le service en fonction des besoins des usagers.
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h du lundi au vendredi
35h par semaine
Travail en binôme avec l'agent d'accueil (contraintes de congés)
Travail dans des locaux neufs et sécurisés
Possibilité de déjeuner sur place ou au restaurant scolaire (avantages en nature)
CNAS et participation employeur à la prévoyance
Réunions en soirée : ponctuellement pour la rédaction du bulletin municipal de fin d'année.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des règles d'urbanisme et des sites dédiés (Next ADS, Xmap, Sirap).
- Maîtrise de la règlementation et connaissance des acteurs en matière de voirie.
- Maîtrise du cadre règlementaire des élections et connaissance du répertoire électoral unique.
- Connaissance des procédures et des acteurs locaux dans le domaine de l'action sociale.
- Connaissance des règles d'élaboration et de délivrance des actes d'état civil.
- Excellent niveau rédactionnel exigé.
- Maîtrise de l'outil informatique et numérique : traitement de texte, tableur, mail, et connaissance des suites Cosoluce et Odyssée
- Compétences organisationnelles indispensables
COMPETENCES RELATIONNELLES / SAVOIRS-ETRE :
- Posséder le sens du service public et du contact avec les usagers.
- Savoir gérer des missions très variées.
- Savoir identifier les priorités.
- Savoir faire preuve de souplesse dans son organisation.
- Etre rigoureux dans l'exécution des missions.
- Etre en capacité de travailler de façon autonome et savoir rechercher l'information.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir communiquer.
- Etre force de proposition.
- Etre disponible.
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des règles d'urbanisme et des sites dédiés (Next ADS, Xmap, Sirap).
- Maîtrise de la règlementation et connaissance des acteurs en matière de voirie.
- Maîtrise du cadre règlementaire des élections et connaissance du répertoire électoral unique.
- Connaissance des procédures et des acteurs locaux dans le domaine de l'action sociale.
- Connaissance des règles d'élaboration et de délivrance des actes d'état civil.
- Excellent niveau rédactionnel exigé.
- Maîtrise de l'outil informatique et numérique : traitement de texte, tableur, mail, et connaissance des suites Cosoluce et Odyssée
- Compétences organisationnelles indispensables
COMPETENCES RELATIONNELLES / SAVOIRS-ETRE :
- Posséder le sens du service public et du contact avec les usagers.
- Savoir gérer des missions très variées.
- Savoir identifier les priorités.
- Savoir faire preuve de souplesse dans son organisation.
- Etre rigoureux dans l'exécution des missions.
- Etre en capacité de travailler de façon autonome et savoir rechercher l'information.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir communiquer.
- Etre force de proposition.
- Etre disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.42.71.77
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation + dernier arrêté statutaire
Merci d'adresser vos candidatures à :
Mairie de Verrières
M. le Maire
14 place de la Mairie
86410 VERRIERES
OU
secretariatgeneral@verrieres86.fr
Pour tout renseignements, merci de contacter :
Sarah BROQUEREAU
05 49 42 71 77
secretariatgeneral@verrieres86.fr
Merci d'adresser vos candidatures à :
Mairie de Verrières
M. le Maire
14 place de la Mairie
86410 VERRIERES
OU
secretariatgeneral@verrieres86.fr
Pour tout renseignements, merci de contacter :
Sarah BROQUEREAU
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.