Assistant administratif
Offre n° O085261023001401
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
19/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Maison Vendée Autonomie, rattachée au Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée, met en œuvre les politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Au sein de cette direction, le Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Âgées (SEA PA) accompagne les seniors en perte d'autonomie à travers l'information, l'évaluation médico-sociale, l'orientation et la gestion des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).
Composé de 48 agents, dont des référents de situations, des infirmiers et des cadres, notre service s'appuie sur une organisation bienveillante, structurée et réactive pour accompagner au mieux les besoins des usagers.
Au sein de cette direction, le Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Âgées (SEA PA) accompagne les seniors en perte d'autonomie à travers l'information, l'évaluation médico-sociale, l'orientation et la gestion des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).
Composé de 48 agents, dont des référents de situations, des infirmiers et des cadres, notre service s'appuie sur une organisation bienveillante, structurée et réactive pour accompagner au mieux les besoins des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Chef de Service Evaluation et Accompagnement des Personnes Agées, vous contribuez à la qualité de l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie en assurant un soutien administratif, organisationnel et partenarial essentiel au bon fonctionnement du service.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Gestion administrative et secrétariat
• Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, attestations et réponses administratives.
• Gérer la boîte mail générique du service.
• Assurer le suivi des délégations de signature.
• Réaliser les demandes d'intervention auprès des services supports (informatique, logistique, etc.).
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de documents du service.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les partenaires par téléphone.
• Faciliter les échanges avec les acteurs du territoire et les partenaires institutionnels.
Appui à l'organisation et au fonctionnement du service
• Gérer l'agenda du Chef de Service et organiser les réunions (réservation de salles, véhicules, etc.).
• Assurer le suivi des outils et procédures internes du service.
• Participer à l'organisation logistique et administrative des activités du service.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le rôle de référent RH du service.
• Suivre les tableaux de bord RH : arrivées et départs d'agents, stagiaires, temps partiels, congés, formations et activités.
Gestion des systèmes d'information et reporting
• Contribuer la gestion bureautique des logiciels métiers (CHILL et IODAS).
• Gérer les droits d'accès à Via Trajectoire.
• Collecter, saisir et transmettre les données statistiques aux organismes concernés.
Coordination de projets et partenariats
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets menés avec les partenaires du territoire (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux, etc.).
• Assurer le suivi administratif des partenariats : conventions, rapports et délibérations soumis aux instances départementales.
• Participer au développement d'outils d'information et de communication.
Continuité de service
• Assurer la suppléance des assistantes administratives du Service Instruction et Gestion des Droits et du Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Handicapées.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Gestion administrative et secrétariat
• Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, attestations et réponses administratives.
• Gérer la boîte mail générique du service.
• Assurer le suivi des délégations de signature.
• Réaliser les demandes d'intervention auprès des services supports (informatique, logistique, etc.).
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de documents du service.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les partenaires par téléphone.
• Faciliter les échanges avec les acteurs du territoire et les partenaires institutionnels.
Appui à l'organisation et au fonctionnement du service
• Gérer l'agenda du Chef de Service et organiser les réunions (réservation de salles, véhicules, etc.).
• Assurer le suivi des outils et procédures internes du service.
• Participer à l'organisation logistique et administrative des activités du service.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le rôle de référent RH du service.
• Suivre les tableaux de bord RH : arrivées et départs d'agents, stagiaires, temps partiels, congés, formations et activités.
Gestion des systèmes d'information et reporting
• Contribuer la gestion bureautique des logiciels métiers (CHILL et IODAS).
• Gérer les droits d'accès à Via Trajectoire.
• Collecter, saisir et transmettre les données statistiques aux organismes concernés.
Coordination de projets et partenariats
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets menés avec les partenaires du territoire (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux, etc.).
• Assurer le suivi administratif des partenariats : conventions, rapports et délibérations soumis aux instances départementales.
• Participer au développement d'outils d'information et de communication.
Continuité de service
• Assurer la suppléance des assistantes administratives du Service Instruction et Gestion des Droits et du Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Handicapées.
Profils recherchés
Profils et Qualités
Titulaire d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et l'utilisation de bases de données, ainsi qu'avec la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur médico-social ou des politiques d'aide à l'autonomie constituerait un atout. La maîtrise des logiciels IODAS, CHILL, ASTRE GF/GFD, ViaTrajectoire ou d'outils équivalents est appréciée.
De nature organisée et rigoureuse, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en faisant preuve de réactivité dans un environnement exigeant.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication avec pédagogie, écoute et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés.
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre sens de la discrétion vous permettent de traiter les dossiers avec efficacité, fiabilité et professionnalisme.
Titulaire d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et l'utilisation de bases de données, ainsi qu'avec la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur médico-social ou des politiques d'aide à l'autonomie constituerait un atout. La maîtrise des logiciels IODAS, CHILL, ASTRE GF/GFD, ViaTrajectoire ou d'outils équivalents est appréciée.
De nature organisée et rigoureuse, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en faisant preuve de réactivité dans un environnement exigeant.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication avec pédagogie, écoute et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés.
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre sens de la discrétion vous permettent de traiter les dossiers avec efficacité, fiabilité et professionnalisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858585
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
- Chef du service Evaluation et Accompagnement PA: M. Philippe COURILLEAU au 02 28 85 88 63
- Contact RH: Charlotte de SAINT-GILLES au 02 28 85 84 88
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : Pôle Solidarités et Famille – Service Evaluation et Accompagnement Personne Agée (SEA PA) – 196 Boulevard Aristide Briand – La Roche sur Yon
• Quotité de travail : temps plein
Jury de recrutement fixé le lundi 7 décembre 2026
- Chef du service Evaluation et Accompagnement PA: M. Philippe COURILLEAU au 02 28 85 88 63
- Contact RH: Charlotte de SAINT-GILLES au 02 28 85 84 88
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : Pôle Solidarités et Famille – Service Evaluation et Accompagnement Personne Agée (SEA PA) – 196 Boulevard Aristide Briand – La Roche sur Yon
• Quotité de travail : temps plein
Jury de recrutement fixé le lundi 7 décembre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.