ASSISTANT ACHATS ET SUBVENTIONS H/F
Offre n° O085260527001449
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard d'Angleterre - 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle « Identité et Citoyenneté », le service Culture Jeunesse, composé de 43 agents, est subdivisé en 6 secteurs thématiques : Arts vivants, Médiation Patrimoine, Médiation Environnement, Action Civisme, Ressources, Administration.
Le service Culture Jeunesse constitue le principal outil de la politique départementale en faveur de la jeunesse, en particulier dans le domaine culturel. Sa mission principale est la conception, l'organisation et l'animation d'actions éducatives auprès du public scolaire. Consulter l'ensemble des actions du service sur edap.vendee.fr.
L'équipe du secteur « Administration » est plus particulièrement en charge du suivi financier, juridique et administratif des actons du service, de la mise en oeuvre des programmes de subventions, ainsi que de la centrale de réservations pour les différentes activités proposées sur les antennes de l'Ecole Départementale des Arts et du patrimoine.
Le service Culture Jeunesse constitue le principal outil de la politique départementale en faveur de la jeunesse, en particulier dans le domaine culturel. Sa mission principale est la conception, l'organisation et l'animation d'actions éducatives auprès du public scolaire. Consulter l'ensemble des actions du service sur edap.vendee.fr.
L'équipe du secteur « Administration » est plus particulièrement en charge du suivi financier, juridique et administratif des actons du service, de la mise en oeuvre des programmes de subventions, ainsi que de la centrale de réservations pour les différentes activités proposées sur les antennes de l'Ecole Départementale des Arts et du patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le traitement des commandes hors marché (demandes de devis, édition des lettres de commandes, ...) et le suivi de la facturation
- Suivre les commandes réalisées via le service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d'entretien pour les différents sites du service
- Gérer l'administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d'attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN)
- Assurer le suivi administratif du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » : suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif.
- Suivre les commandes réalisées via le service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d'entretien pour les différents sites du service
- Gérer l'administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d'attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN)
- Assurer le suivi administratif du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » : suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif.
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITE :
- De formation Bac à Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative, gestion comptable ou équivalent)
- Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissances des règles de la commande publique (notamment achats hors marchés) et des dispositifs de subventions publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel (formules)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF, POSACTES et AIDEN serait un atout.
QUALITES ESSENTIELLES REQUISES :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité d'analyse
- Sens du relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (services internes, partenaires, structures bénéficiaires)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Aisance rédactionnelle (rapports, conventions)
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- De formation Bac à Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative, gestion comptable ou équivalent)
- Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissances des règles de la commande publique (notamment achats hors marchés) et des dispositifs de subventions publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel (formules)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF, POSACTES et AIDEN serait un atout.
QUALITES ESSENTIELLES REQUISES :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité d'analyse
- Sens du relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (services internes, partenaires, structures bénéficiaires)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Aisance rédactionnelle (rapports, conventions)
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Aurélie LEMAITRE-HAURANT - 0228858143
Madame Sylvie MORNET - 0228858469
VOS AVANTAGES :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8€, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle : 22€ bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Madame Sylvie MORNET - 0228858469
VOS AVANTAGES :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8€, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle : 22€ bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.