ASSISTANT DG - 26-009 (H/F)
Offre n° O085260513001570
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Henri Joyau, Montaigu-Vendée (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
26/06/2026
Date limite de candidature
16/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nos 3 collectivités, Terres de Montaigu, Montaigu-Vendée et le CIAS, sont aujourd’hui organisées autour d’une direction générale des services, de 5 pôles et 19 directions. Cette organisation, qui mutualise les besoins communs tout en préservant les compétences de chacune des collectivités, doit permettre de rendre un meilleur service aux habitants et usagers en simplifiant, et rationalisant les compétences et moyens dans un contexte économique contraint.
Dans ce cadre, les quatre assistant(e)s DGS/Elus et DGA ont intégré depuis le 1er janvier 2023 le service commun de la direction générale. Tout en ayant chacun(e) leurs missions spécifiques, elles participent à des tâches communes de bon fonctionnement et assurent la continuité du service.
______________________
Descriptif de votre poste.
Vous assistez le Président, le Cabinet et le Directeur Général des Services dans leur organisation en gérant/optimisant les priorités et leur temps, ainsi qu’en réalisant divers travaux administratifs. Vous assurez la communication et suivez l’activité de la direction générale. Vous faites partie du pool mutualisé des assistantes de la direction générale, et en tant que tel, vous participez à l’accueil et au bon fonctionnement de la collectivité. Dans ce cadre, vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Dans ce cadre, les quatre assistant(e)s DGS/Elus et DGA ont intégré depuis le 1er janvier 2023 le service commun de la direction générale. Tout en ayant chacun(e) leurs missions spécifiques, elles participent à des tâches communes de bon fonctionnement et assurent la continuité du service.
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Descriptif de votre poste.
Vous assistez le Président, le Cabinet et le Directeur Général des Services dans leur organisation en gérant/optimisant les priorités et leur temps, ainsi qu’en réalisant divers travaux administratifs. Vous assurez la communication et suivez l’activité de la direction générale. Vous faites partie du pool mutualisé des assistantes de la direction générale, et en tant que tel, vous participez à l’accueil et au bon fonctionnement de la collectivité. Dans ce cadre, vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
A cet effet, vous organisez les agendas, rendez-vous, réunions, et présences aux événements, ainsi que les déplacements associés, des personnes que vous assistez. Vous préparez leurs rendez-vous et réunions y compris sur le plan logistique, et gérez les participants/invités que vous accueillez dans une démarche qualitative. Vous travaillez en lien avec le Cabinet, votre hiérarchie, et si besoin avec les services concernés internes/externes et la Direction de la Communication (vœux, cérémonies diverses, inaugurations, ...).
Vous gérez les appels téléphoniques, courriers et mails. Dans ce cadre, vous analysez les demandes, renseignez et/ou orientez les interlocuteurs, et gérez les réponses (mails ou courriers) en les priorisant. Vous assurez le suivi des demandes et réponses apportées.
Vous réalisez divers travaux bureautiques (courriers, convocations, invitations, notes, compte-rendu, mises en forme, gestion de bases de données…), assurez la gestion du courrier et des parapheurs, et organisez le classement et l’archivage des dossiers.
Vous suivez et/ou organisez les projets et activités de la direction générale et/ou des élus. Dans ce contexte, vous assurez la communication voire la coordination de l’information liées aux dossiers, projets, activités et réunions, etc…auprès des destinataires concernés (élus, agents, accueils des communes, services des collectivités, interlocuteurs externes ...) et de vos collègues, assistant(e)s.
Enfin, vous participez avec vos collègues du pool au bon fonctionnement et à l’intendance de la collectivité. Dans ce cadre notamment, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous, préparez et organisez la logistique des réceptions ponctuelles et réunions (matériel, fournitures, documents, boissons, traiteurs, ...), gérez les commandes, réservations, prêts et livraisons divers associés, et procédez à la fermeture des locaux. Vous assurez la continuité de service en remplacement de vos collègues absent(e)s.
Vous gérez les appels téléphoniques, courriers et mails. Dans ce cadre, vous analysez les demandes, renseignez et/ou orientez les interlocuteurs, et gérez les réponses (mails ou courriers) en les priorisant. Vous assurez le suivi des demandes et réponses apportées.
Vous réalisez divers travaux bureautiques (courriers, convocations, invitations, notes, compte-rendu, mises en forme, gestion de bases de données…), assurez la gestion du courrier et des parapheurs, et organisez le classement et l’archivage des dossiers.
Vous suivez et/ou organisez les projets et activités de la direction générale et/ou des élus. Dans ce contexte, vous assurez la communication voire la coordination de l’information liées aux dossiers, projets, activités et réunions, etc…auprès des destinataires concernés (élus, agents, accueils des communes, services des collectivités, interlocuteurs externes ...) et de vos collègues, assistant(e)s.
Enfin, vous participez avec vos collègues du pool au bon fonctionnement et à l’intendance de la collectivité. Dans ce cadre notamment, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous, préparez et organisez la logistique des réceptions ponctuelles et réunions (matériel, fournitures, documents, boissons, traiteurs, ...), gérez les commandes, réservations, prêts et livraisons divers associés, et procédez à la fermeture des locaux. Vous assurez la continuité de service en remplacement de vos collègues absent(e)s.
Profils recherchés
De formation « assistant de direction » ou équivalente avec une expérience dans l’assistanat de personnalités de direction et/ou d’élus, vous savez appréhender l’environnement de la fonction publique territoriale, et maitriser la gestion complexe de plusieurs agendas en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
Votre rigueur, votre anticipation et votre capacité à prioriser les sujets et urgences alliées à une grande discrétion professionnelle, vous permettent d’assister des élus et des membres de la direction générale. Vous savez être agile et collaboratif pour travailler en équipe et en transversale en interne comme en externe. Vous savez représenter la collectivité en étant accueillant et convivial.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants.
Votre rigueur, votre anticipation et votre capacité à prioriser les sujets et urgences alliées à une grande discrétion professionnelle, vous permettent d’assister des élus et des membres de la direction générale. Vous savez être agile et collaboratif pour travailler en équipe et en transversale en interne comme en externe. Vous savez représenter la collectivité en étant accueillant et convivial.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251463614
Informations complémentaires
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Rémunération & avantages.
• Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA),
• Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé,
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
Conditions de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
______________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 26/06/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 16/06/2026 par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : 02 51 46 45 45
Jury d’entretiens envisagé le : 30/06/2026
Rémunération & avantages.
• Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA),
• Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé,
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
Conditions de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 26/06/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 16/06/2026 par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : 02 51 46 45 45
Jury d’entretiens envisagé le : 30/06/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.