AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085251024001294
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - rue de lattre de tassigny, Saint-Révérend (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
23/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Saint Révérend recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, l'urbanisme, le cimetière et d'autres formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs (licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
- Gestion des dossiers d'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs
- Gestion des dossiers d'inscription et saisie des données pour le restaurant scolaire
- La commune est membre du Pays de Saint-Gilles Agglomération, à ce titre, l'agent sera amené à travailler et collaborer avec les services communautaires.
Missions ponctuelles en remplacement du Secrétaire Général de Mairie
- Assurer la gestion de la communication (bulletin et autres publications papier, site internet, application, page Facebook et panneau lumineux)
- Mandatement de factures en comptabilité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs (licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
- Gestion des dossiers d'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs
- Gestion des dossiers d'inscription et saisie des données pour le restaurant scolaire
- La commune est membre du Pays de Saint-Gilles Agglomération, à ce titre, l'agent sera amené à travailler et collaborer avec les services communautaires.
Missions ponctuelles en remplacement du Secrétaire Général de Mairie
- Assurer la gestion de la communication (bulletin et autres publications papier, site internet, application, page Facebook et panneau lumineux)
- Mandatement de factures en comptabilité
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes en matière d'état civil et d'urbanisme
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Être à l'aise avec la polyvalence des missions sur un tel poste
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques, l'expression écrite et orale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Être à l'aise avec la polyvalence des missions sur un tel poste
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques, l'expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0251546111
Informations complémentaires
- Poste à temps complet (35h/semaine) basé sur les heures d'ouverture de la mairie (Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 / Vendredi de 14h00 à 17h30).
- Travail exceptionnel pour les élections
- Collectivité adhérente au FDAS et au CNAS
- Conditions d'embauche :
Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...) ou contractuel
Régime indemnitaire, CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
Poste à pourvoir pour le 1er mars ou 1er avril 2026 en fonction de l'expérience du candidat retenu
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire par courriel à : julienrouiller@mairie-saintreverend.fr
ou par courrier à :
Mairie
Rue Du Maréchal De Lattre de Tassigny
85220 SAINT REVEREND
Renseignements : M. Julien ROUILLER, Secrétaire Général de Mairie au 02 51 54 61 11
- Travail exceptionnel pour les élections
- Collectivité adhérente au FDAS et au CNAS
- Conditions d'embauche :
Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...) ou contractuel
Régime indemnitaire, CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
Poste à pourvoir pour le 1er mars ou 1er avril 2026 en fonction de l'expérience du candidat retenu
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire par courriel à : julienrouiller@mairie-saintreverend.fr
ou par courrier à :
Mairie
Rue Du Maréchal De Lattre de Tassigny
85220 SAINT REVEREND
Renseignements : M. Julien ROUILLER, Secrétaire Général de Mairie au 02 51 54 61 11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.