SECRETAIRE EN CHARGE DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION DU CENTRE DE REMISE EN FORME (H/F)
Offre n° O085250206000634
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Hôtel de Ville, La Tranche-sur-Mer (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bienvenue à La Tranche sur Mer, située sur la côte Atlantique en Sud Vendée (85).
La commune s'étend sur 14,7 kilomètres de plage de sable fin, offrant un cadre de vie exceptionnel aux habitants et visiteurs. La Tranche sur Mer a su conserver son caractère authentique tout en intégrant les infrastructures modernes d'une grande ville : écoles, centre de loisirs, cinéma, centre aquatique, pôle culturel, ludothèque, commerces, services... Ici, toutes les commodités sont à portée de main !
Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 85 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets.
La commune s'étend sur 14,7 kilomètres de plage de sable fin, offrant un cadre de vie exceptionnel aux habitants et visiteurs. La Tranche sur Mer a su conserver son caractère authentique tout en intégrant les infrastructures modernes d'une grande ville : écoles, centre de loisirs, cinéma, centre aquatique, pôle culturel, ludothèque, commerces, services... Ici, toutes les commodités sont à portée de main !
Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 85 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur du Centre de Remise en Forme et de Bien-Etre, l'Hôte(sse) d'accueil et de vente est chargé(e) de l'accueil des usagers, de la gestion des encaissements et de fournir les informations nécessaires concernant les activités proposées par la piscine. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec les usagers en veillant à leur satisfaction tout en assurant une organisation efficace des flux d'entrées et de sorties.
Missions ou activités
Accueil des usagers
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs du centre
-Informer les usagers sur les horaires, tarifs, services et réglementations du centre
-Orienter les visiteurs dans les espaces du centre et répondre à leurs besoins
Encaissement
- Gérer les encaissements des droits d'entrée
-Tenir la caisse et effectuer la clôture journalière en veillant à la justesse des comptes
-Assurer la vente des produits annexes
Inscriptions aux activités
- Enregistrer les inscriptions des usagers aux activités proposées
-Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des inscriptions.
Gestion administrative
- Classer les documents administratifs (fiches d'inscriptions, attestations, etc.)
- Participer à la gestion et au suivi des abonnements et cartes d'entrée.
Information et communication
- Elaborer et déployer la stratégie de communication du centre de remise en forme et de bien-être
- Définir et mettre en place un plan de communication et de marketing
- Elaborer et diffuser des supports de communication (flyers, affiches, brochures, contenus digitaux, etc, ...)
- Créer puis administrer le site internet du centre
- Animer et modérer les réseaux sociaux
- Organiser et promouvoir des événements (portes ouvertes, challenges, offres spéciales...)
- Suivre et analyser les actions menées via un reporting régulier à la direction
Missions ou activités
Accueil des usagers
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs du centre
-Informer les usagers sur les horaires, tarifs, services et réglementations du centre
-Orienter les visiteurs dans les espaces du centre et répondre à leurs besoins
Encaissement
- Gérer les encaissements des droits d'entrée
-Tenir la caisse et effectuer la clôture journalière en veillant à la justesse des comptes
-Assurer la vente des produits annexes
Inscriptions aux activités
- Enregistrer les inscriptions des usagers aux activités proposées
-Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des inscriptions.
Gestion administrative
- Classer les documents administratifs (fiches d'inscriptions, attestations, etc.)
- Participer à la gestion et au suivi des abonnements et cartes d'entrée.
Information et communication
- Elaborer et déployer la stratégie de communication du centre de remise en forme et de bien-être
- Définir et mettre en place un plan de communication et de marketing
- Elaborer et diffuser des supports de communication (flyers, affiches, brochures, contenus digitaux, etc, ...)
- Créer puis administrer le site internet du centre
- Animer et modérer les réseaux sociaux
- Organiser et promouvoir des événements (portes ouvertes, challenges, offres spéciales...)
- Suivre et analyser les actions menées via un reporting régulier à la direction
Profils recherchés
Compétences
- Formation en communication (Bac +2 minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques et suite Adobe
- Rigueur dans la gestion des encaissements et des informations administratives
- Capacité à travailler en équipe
Qualités personnelles :
-Dynamisme et réactivité.
-Sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel, sens du service public et capacité d'écoute.
Spécificités du poste :
- Horaires irréguliers incluant travail en soirée et week-end
- Astreintes ponctuelles et disponibilité en cas d'urgence
- Formation en communication (Bac +2 minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques et suite Adobe
- Rigueur dans la gestion des encaissements et des informations administratives
- Capacité à travailler en équipe
Qualités personnelles :
-Dynamisme et réactivité.
-Sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel, sens du service public et capacité d'écoute.
Spécificités du poste :
- Horaires irréguliers incluant travail en soirée et week-end
- Astreintes ponctuelles et disponibilité en cas d'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0251303701
Informations complémentaires
* Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, prime d'intéressement
* Participation à la prévoyance complémentaire (contrat collectif)
* Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre avant le 8 mars 2025 :
Monsieur le Maire
Rue de l'Hôtel de Ville
85360 LA TRANCHE SUR MER
ou par mail : rh@latranchesurmer.eu
* Participation à la prévoyance complémentaire (contrat collectif)
* Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre avant le 8 mars 2025 :
Monsieur le Maire
Rue de l'Hôtel de Ville
85360 LA TRANCHE SUR MER
ou par mail : rh@latranchesurmer.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.