ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O085250113000173
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cugand est une commune du nord Vendée, située à 40 kms de Nantes, qui compte 3 721 habitants sur une superficie de 1 350 hectares, bordés par la Sèvre nantaise.
Cugand est connue pour son dynamisme économique (1 500 actifs), associatif (40 associations) et sa qualité de vie, notamment en raison de son patrimoine naturel situé sur en bordure de la Sèvre.
Elle située à 30 mn de Nantes (44) et Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle mène actuellement avec sa commune voisine, la Bernardière, une étude de faisabilité pour la création d'une commune nouvelle de 5 500 habitants qui serait la deuxième commune de la communauté d'agglomération, Terres de Montaigu.
Cugand est connue pour son dynamisme économique (1 500 actifs), associatif (40 associations) et sa qualité de vie, notamment en raison de son patrimoine naturel situé sur en bordure de la Sèvre.
Elle située à 30 mn de Nantes (44) et Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle mène actuellement avec sa commune voisine, la Bernardière, une étude de faisabilité pour la création d'une commune nouvelle de 5 500 habitants qui serait la deuxième commune de la communauté d'agglomération, Terres de Montaigu.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Vincent Ansquer - B.P. 90004 CUGAND, Cugand (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Cugand est une commune du Nord Vendée, située à 40 km de Nantes. Cette commune est connue pour son dynamisme économique, associatif et sa qualité de vie, notamment en raison de son patrimoine naturel situé en bordure de la Sèvre.
Dans le cadre d'un remplacement Cugand recherche un agent d'accueil sous l'autorité du Directeur Général des Services, au sein du pôle administratif.
Dans le cadre d'un remplacement Cugand recherche un agent d'accueil sous l'autorité du Directeur Général des Services, au sein du pôle administratif.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
-Gérer les réservations de salles et de gîtes, enregistrer les réclamations
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
-Gérer les réservations de salles et de gîtes, enregistrer les réclamations
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0251437070
Informations complémentaires
expérience administrative requise
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.