Membre du comité de direction, et collaborateur(trice) privilégié(e) du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité.
En tant que responsable du secrétariat général, il(elle) anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil du siège communautaire. A ce titre, il(elle) assure la coordination administrative de la direction générale et de la présidence, organise et gère les assemblées délibérantes et instances communautaires rattachées, sécurise les procédures administratives, conseille et appuie les services de la collectivité dans des domaines du droit public (actes administratifs, délégations aux élus, conventions, obligations dans la relation aux usagers ou en termes de dématérialisation). Il(elle) pilote des projets spécifiques en assurant une coordination, le cas échéant, avec les services.
En outre, il(elle) coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité afin de faciliter l'information, l'harmonisation des pratiques et la montée en compétence, avec le soutien du pôle ressources.
Enfin, il(elle) est l'interlocuteur(rice) référent(e) auprès du Conseil de développement dans un rôle d'accompagnement et d'interface entre les élus et les services.

Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires
- contribuer à la définition de la gouvernance technique et politique (schéma et référentiels),
- élaborer et suivre le règlement intérieur du conseil communautaire,
- assurer la gestion (planification, préparation, convocation, procès-verbal et/ou compte rendu) des assemblées délibérantes et instances (Bureau communautaire, Conseil communautaire, commission finances, groupes de travail rattachés à la direction générale, ...),
- assurer le suivi et la mise en œuvre de la réglementation,
- organiser et superviser le planning des réunions,
- lors du renouvellement de mandat, contribuer à l'organisation de l'accueil des élus et de la séance d'installation,
- superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec la Directrice du pôle aménagement du territoire et l'assistante de direction du pôle,
- élaborer et suivre les outils de communication liés au service (guide des représentations des élus au sein des instances),
- établir les arrêtés de délégations (de fonctions et/ou de signature) des élus et des agents,
- garantir la sécurisation juridique et la publication des actes, et leur communication (information au Conseil et tenue des registres),

Appui et conseil juridique auprès des services
- conseiller et appuyer les services de la collectivité dans des domaines du droit public (actes administratifs (arrêtés, délibérations...), conventions, obligations dans la relation aux usagers ou en termes de dématérialisation...),
- être le relais de sites ou partenaires ressources,
- centraliser les contentieux en lien avec les services concernés (référent Télérecours),
- être la référente en termes d'accès aux documents administratifs, et instruire les demandes, le cas échéant,

Conduite de projets auprès du Directeur général des services
- participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité,
- participer à l'élaboration et au suivi d'outils de pilotage (projet de territoire, revue de projets...),
- préparer, convoquer et rendre compte pour le comité de direction, et les rencontres périodiques des DGS du territoire de Challans Gois,
- contribuer à l'organisation de temps managériaux,
- coordonner et suivre les demandes de subvention et de cotisation des partenaires et associations,
- piloter des projets spécifiques (arborescence numérique des dossiers, ...),

Accompagnement du fonctionnement du Conseil de développement
- contribuer à la définition et à la mise en œuvre des prérogatives du Conseil de développement, des modalités de désignation et du règlement de fonctionnement,
- assister les élus lors des rencontres avec les représentants du Conseil de développement,
- faciliter le positionnement des membres du Conseil de développement et leur implication dans les politiques intercommunales, en assurant notamment l'interface et les échanges techniques entre le Conseil de développement et la collectivité,

Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents)
- organiser l'assistanat du Président, du Directeur général des services et de la Directrice du pôle ressources,
- organiser l'ensemble des missions rattachées au service et optimiser son fonctionnement,
- définir, formaliser et piloter les procédures liées au secrétariat général,
- déterminer et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus,
- évaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel,
- participer à la définition et la mise en œuvre d'un plan d'action visant la relation aux usagers, la qualité et l'optimisation de l'accueil au sein du siège communautaire,
- coordonner et animer le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité afin de faciliter l'information, l'harmonisation des pratiques et la montée en compétence, avec le soutien du pôle ressources,
- assurer l'interface, en lien avec le pôle ressources, entre les besoins des services communautaires et le service systèmes d'information de la Ville de Challans en qualité de prestataire (gestion des droits d'accès, ...),
- organiser et superviser la gestion du courrier entrant/sortant à l'échelle de la collectivité,
- organiser et superviser la gestion des archives à l'échelle de la collectivité,
- gérer la documentation professionnelle et les abonnements,
- suivre l'exécution budgétaire de la direction générale,

De manière ponctuelle,
- assurer l'accueil général du siège communautaire, en l'absence de l'agent d'accueil et de gestion administrative,
- apporter un soutien administratif auprès des pôles,
- participer à des évènements internes (Temps de convivialité et de cohésion, soirée annuelle agents/élus) ou externes à destination des élus et/ou de la population.