RESPONSABLE DE LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS (H/F)
Offre n° O085241202001723
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Entretien des matériels et équipements sportifs
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Gérer la programmation de l'ensemble des équipements sportifs ;
* Contractualiser avec les établissements scolaires et toute autre structure payante (mise à disposition des installations sportives Ville et Agglomération) et gérer les recettes inhérentes ;
* Traiter les demandes de petites réparations sur les équipements et déclarer les sinistres ;
* Editer les plannings des équipes d'entretien ;
* Être le référent pour toute demande relative aux équipements ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de tout interlocuteur de la Direction.
* Contractualiser avec les établissements scolaires et toute autre structure payante (mise à disposition des installations sportives Ville et Agglomération) et gérer les recettes inhérentes ;
* Traiter les demandes de petites réparations sur les équipements et déclarer les sinistres ;
* Editer les plannings des équipes d'entretien ;
* Être le référent pour toute demande relative aux équipements ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de tout interlocuteur de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation de la programmation annuelle des plannings associatifs et scolaires (et gestion quotidienne / hebdomadaire) des équipements sportifs Ville ;
- Saisie de tous les plannings correspondants précités sur progiciel " PLANITECH " ;
- Mise en œuvre et suivi des procédures de contractualisation relative à la mise à disposition des installations sportives auprès des établissements scolaires, et suivi des recettes Ville et Agglomération pour cet objet (conventions et facturation) ;
- Collaboration avec les agents de maîtrise des équipes d'entretien ;
- Participation aux temps de permanence accueil familles pour Sport Vacances ;
- Participation aux temps de permanence accueil et inscription " La Bicentenaire " ;
- Sous régisseur régie de recettes Sport vacances.
- Saisie de tous les plannings correspondants précités sur progiciel " PLANITECH " ;
- Mise en œuvre et suivi des procédures de contractualisation relative à la mise à disposition des installations sportives auprès des établissements scolaires, et suivi des recettes Ville et Agglomération pour cet objet (conventions et facturation) ;
- Collaboration avec les agents de maîtrise des équipes d'entretien ;
- Participation aux temps de permanence accueil familles pour Sport Vacances ;
- Participation aux temps de permanence accueil et inscription " La Bicentenaire " ;
- Sous régisseur régie de recettes Sport vacances.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
- Rédiger des courriers courants liés à la programmation, maîtriser la procédure des bons de commande, la procédure de contractualisation (conventions). Ces responsabilités sont assumées en autonomie.
- Maîtriser les techniques bureautiques, les logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels spécifiques (Planitech, Civil Finances, Concerto, GRC et AGATE) et les techniques d'exploitation réseau interne / externe.
- Connaissances comptables, suivi budgétaire.
- Organiser son travail avec méthode, travailler en réseau et donc avoir la volonté de partager au maximum les informations transversales.
- Mettre en place et gérer un classement
- Maîtriser l'orthographe
- Savoir argumenter, négocier
- Sens du service public.
Compétences personnelles :
- Avoir la capacité et le " goût " de la communication avec le public, et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Esprit clair et logique
- Souplesse d'adaptation à des publics diversifiés
- Rigueur dans l'organisation personnelle (respect des délais)
- Autonomie
- Rédiger des courriers courants liés à la programmation, maîtriser la procédure des bons de commande, la procédure de contractualisation (conventions). Ces responsabilités sont assumées en autonomie.
- Maîtriser les techniques bureautiques, les logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels spécifiques (Planitech, Civil Finances, Concerto, GRC et AGATE) et les techniques d'exploitation réseau interne / externe.
- Connaissances comptables, suivi budgétaire.
- Organiser son travail avec méthode, travailler en réseau et donc avoir la volonté de partager au maximum les informations transversales.
- Mettre en place et gérer un classement
- Maîtriser l'orthographe
- Savoir argumenter, négocier
- Sens du service public.
Compétences personnelles :
- Avoir la capacité et le " goût " de la communication avec le public, et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Esprit clair et logique
- Souplesse d'adaptation à des publics diversifiés
- Rigueur dans l'organisation personnelle (respect des délais)
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
Connaissance indispensable du fonctionnement du tissu associatif et des équipements sportifs.
Exceptionnellement, travail sur séquences week-end, ex : participation exceptionnelle à des manifestations de centralité (essentiellement « La Bicentenaire », «La Joséphine», les «Trophées du Sport»). Les heures sont à récupérer.
Exceptionnellement, travail sur séquences week-end, ex : participation exceptionnelle à des manifestations de centralité (essentiellement « La Bicentenaire », «La Joséphine», les «Trophées du Sport»). Les heures sont à récupérer.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.