ASSISTANT ADMINISTRATIF DE COMMISSION LOCALE POUR L'INSERTION ET L'EMPLOI H/F
Offre n° O085241201390753
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue des Religieuses 85100 Les Sables d'Olonne, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat général de la commission locale en insertion par l'emploi (recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails)
- Contribuer aux travaux de suivi des actions en cours des allocataires du RSA (en lien avec les référents de parcours)
- Assurer le soutien administratif et organisationnel auprès du conseiller local en insertion par l'emploi pour l'élaboration et l'animation des réunions partenariales et d'ateliers collaboratifs dans le cadre du réseau pour l'emploi né de la loi du plein emploi
- Suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires du RSA (courriers aux services instructeurs, aux bénéficiaires, saisie informatique des dossiers RSA, ...)
- Préparation et suivi des équipes pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)
- Mise à jour des outils relatifs aux actions menées dans le cadre du Plan Vendée Insertion
Missions annexes :
- Réalisation de tâches administratives ciblées, relevant du conseiller local en insertion par l'emploi en l'absence de celui-ci
Avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille des Sables d'Olonne
* Résidence administrative : LES SABLES D'OLONNE
* Quotité de travail : Temps plein
* Permis B et véhicule personnel indispensables
* Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat général de la commission locale en insertion par l'emploi (recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails)
- Contribuer aux travaux de suivi des actions en cours des allocataires du RSA (en lien avec les référents de parcours)
- Assurer le soutien administratif et organisationnel auprès du conseiller local en insertion par l'emploi pour l'élaboration et l'animation des réunions partenariales et d'ateliers collaboratifs dans le cadre du réseau pour l'emploi né de la loi du plein emploi
- Suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires du RSA (courriers aux services instructeurs, aux bénéficiaires, saisie informatique des dossiers RSA, ...)
- Préparation et suivi des équipes pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)
- Mise à jour des outils relatifs aux actions menées dans le cadre du Plan Vendée Insertion
Missions annexes :
- Réalisation de tâches administratives ciblées, relevant du conseiller local en insertion par l'emploi en l'absence de celui-ci
Avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille des Sables d'Olonne
* Résidence administrative : LES SABLES D'OLONNE
* Quotité de travail : Temps plein
* Permis B et véhicule personnel indispensables
* Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire appréciée
* Connaissance des missions de l'action sociale départementale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
* Connaissance des dispositifs d'insertion, de la législation relative au RSA et des mesures de la loi du plein emploi concernant le public des bénéficiaires RSA souhaitée
* Bonne maîtrise des outils informatiques exigées : pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint).
La connaissance des outils métiers IODAS Web et Suivi de Parcours seraient appréciés.
Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
* Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire appréciée
* Connaissance des missions de l'action sociale départementale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
* Connaissance des dispositifs d'insertion, de la législation relative au RSA et des mesures de la loi du plein emploi concernant le public des bénéficiaires RSA souhaitée
* Bonne maîtrise des outils informatiques exigées : pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint).
La connaissance des outils métiers IODAS Web et Suivi de Parcours seraient appréciés.
Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Christiane VRIGNON, Adjointe auprès du Chef de Service Insertion par l'Emploi, 02 28 85 72 16
Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement, 02 28 85 84 64
Observations complémentaires :
* Permis B et véhicule personnel indispensables
* Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
* Jury prévu le mercredi 5/02/2025 - matin en présentiel
Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement, 02 28 85 84 64
Observations complémentaires :
* Permis B et véhicule personnel indispensables
* Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
* Jury prévu le mercredi 5/02/2025 - matin en présentiel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.