AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'AGENCE POSTALE (H/F) - CDD
Offre n° O085241122001260
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'Ile d'Elle est une petite commune de 1550 habitants située à 30 km de La Rochelle, 40 km des plages de Vendée.
Les enfants seront scolarisés de la maternelle jusqu'à la 3ème avec ses deux écoles (publique et privée) et son collège.
Commerces et services: Alimentation avec rayon boucherie, bureau de tabac, restaurant, boulangerie, salon de coiffure, pharmacie, cabinet médical avec une ostéopathe et deux infirmières, psychologue.
Les enfants seront scolarisés de la maternelle jusqu'à la 3ème avec ses deux écoles (publique et privée) et son collège.
Commerces et services: Alimentation avec rayon boucherie, bureau de tabac, restaurant, boulangerie, salon de coiffure, pharmacie, cabinet médical avec une ostéopathe et deux infirmières, psychologue.
Lieu de travail
6bis Rue du commerce, L'Île-d'Elle (Vendée)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation interne, la Commune de l'Ile d'Elle recherche un agent administratif pour la gestion de l'agence postale.
Lieu de travail: dans les locaux de l'agence postale
Horaires de travail:
* Lundi, mardi et jeudi : de 13h00 à 17h00
* Mercredi : de 9h00 à 12h30
* Vendredi : de 13h00 à 16h30
Lieu de travail: dans les locaux de l'agence postale
Horaires de travail:
* Lundi, mardi et jeudi : de 13h00 à 17h00
* Mercredi : de 9h00 à 12h30
* Vendredi : de 13h00 à 16h30
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE SERVICES POSTAUX:
Gestion des instances : arrivées/dépassées
Tout affranchissement colis/courriers
Gestion des retraits/dépôts des objets
Vente :
• Prêt-à-Expédier
• Prêt-à-Poster
• Colissimo
• Timbres/suivis
• Cartes SIM et Prépayées
• Monnaie de Paris
• Cartes cadeau « Bompli »
Contrats de ré-expédition / procurations
Déclarations douanières
Gestion des stocks Commande/inventaire
Garde courrier boite postale
Réclamations clients
GESTION DE SERVICE FINANCIERS:
Retrait ou dépôt sur compte courant postal ou Epargne
Encaissements ou décaissements
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, ou livret d’épargne, transmission des remises de chèques clients
Gestion des fonds : fin de journée, contrôle des règlements/ Mouvements externes de fonds / situation de caisse
ENTRETIEN DES LOCAUX DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
DISTRIBUTION DES SACS JAUNES ET GESTION DU LISTING DES ABONNES
Gestion des instances : arrivées/dépassées
Tout affranchissement colis/courriers
Gestion des retraits/dépôts des objets
Vente :
• Prêt-à-Expédier
• Prêt-à-Poster
• Colissimo
• Timbres/suivis
• Cartes SIM et Prépayées
• Monnaie de Paris
• Cartes cadeau « Bompli »
Contrats de ré-expédition / procurations
Déclarations douanières
Gestion des stocks Commande/inventaire
Garde courrier boite postale
Réclamations clients
GESTION DE SERVICE FINANCIERS:
Retrait ou dépôt sur compte courant postal ou Epargne
Encaissements ou décaissements
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, ou livret d’épargne, transmission des remises de chèques clients
Gestion des fonds : fin de journée, contrôle des règlements/ Mouvements externes de fonds / situation de caisse
ENTRETIEN DES LOCAUX DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
DISTRIBUTION DES SACS JAUNES ET GESTION DU LISTING DES ABONNES
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE:
- Rédaction de notes et messages clairs
- Tout savoir-faire en relation avec les missions
- Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
SAVOIR ETRE:
- Sens de l’observation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Relations avec les administrés (services, etc.)
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Amabilité constante
- Disponibilité
- Sociabilité et diplomatie
- Organisation
- Rédaction de notes et messages clairs
- Tout savoir-faire en relation avec les missions
- Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
SAVOIR ETRE:
- Sens de l’observation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Relations avec les administrés (services, etc.)
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Amabilité constante
- Disponibilité
- Sociabilité et diplomatie
- Organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0251520661
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à:
Monsieur le Maire
1 Rue de la Mairie
85770 L'ILE D'ELLE
Les candidatures sont à déposer en Mairie, ou à adrsser par voie postale à l'adresse ci-dessus ou par mail à l'adresse: christiane-durand@mairie-iledelle.fr
Monsieur le Maire
1 Rue de la Mairie
85770 L'ILE D'ELLE
Les candidatures sont à déposer en Mairie, ou à adrsser par voie postale à l'adresse ci-dessus ou par mail à l'adresse: christiane-durand@mairie-iledelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.