Missions :

Sous l'autorité directe du DGS, vous aurez pour missions suivantes :

- Participer aux opérations de communication :
* Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en
tenant compte des contraintes financières et de temps
- Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des
évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux,
envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestataires
vidéos, etc..)
- Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement
- Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements
* Participer à la communication interne / externe
- Création de supports de communication interne et externe (infographies,
flyers, presse...)
- Mise à jour de supports print existants
- Proposition de création de nouveaux supports
- Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet
- Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
- Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :
- Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
- Relation avec les familles
- Traitement des encaissements familles
- Aide administrative aux élus :
- Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte
élus...)
- Enrichissement des différentes bases de contacts
- Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
notes, tableaux de bords, ...)
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
- Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, ...) et en
rédiger les comptes-rendus
- Autres (ponctuellement)
- Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé ...)
- Réalisation de travaux bureautiques
- Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi
des locations de salles, .... en remplacement de l'agent d'accueil
- Suivi de l'opération " Argent de Poche "