ASSISTANT COMPTABLE (H/F)
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Offre n° O085241018001446
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Chanzy, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service budget et comptabilité de 10 agents, rattaché à un encadrant intermédiaire et sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant comptable assure en collaboration avec son binôme, la tenue de la chaîne comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement d'un secteur de politiques publiques pour la ville et l'agglomération de La Roche-sur-Yon.
Position hiérarchique :
Sous la responsabilité directe d'un encadrant intermédiaire en charge d'un pôle de politiques publiques.
Relations fonctionnelles :
Avec :
L'autre assistant comptable du pôle (travail en binôme) et les assistants comptables des 2 autres pôles (au total 3 binômes),
L'ensemble des agents de la direction des finances et de la commande publique,
Les correspondants comptables des services gestionnaires de crédits (dépenses et recettes) du pôle, pour la Ville et l'Agglomération,
Les fournisseurs et les débiteurs,
Le Centre des finances publiques (service gestion comptable).
Position hiérarchique :
Sous la responsabilité directe d'un encadrant intermédiaire en charge d'un pôle de politiques publiques.
Relations fonctionnelles :
Avec :
L'autre assistant comptable du pôle (travail en binôme) et les assistants comptables des 2 autres pôles (au total 3 binômes),
L'ensemble des agents de la direction des finances et de la commande publique,
Les correspondants comptables des services gestionnaires de crédits (dépenses et recettes) du pôle, pour la Ville et l'Agglomération,
Les fournisseurs et les débiteurs,
Le Centre des finances publiques (service gestion comptable).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité,
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow pour validation, liquidation, mandatement),
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables,
- La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi des lignes de crédits en lien avec les référents comptables,
- Le traitement des titres de recettes ordinaires individuels, collectifs (ORMC), ainsi que ceux émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
- Le traitement des écritures comptables des paies,
- La validation des bons de commande inférieurs à 10 000 €,
Missions annexes :
- La Gestion des flux PES V2, PES Retour et Chorus Pro
- La participation aux divers travaux comptables,
- La mise à jour des procédures du service,
- L'information téléphonique des tiers (fournisseurs, débiteurs), des référents comptables des services de la collectivité et des correspondants du Service de Gestion Comptable,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs.
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité,
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow pour validation, liquidation, mandatement),
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables,
- La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi des lignes de crédits en lien avec les référents comptables,
- Le traitement des titres de recettes ordinaires individuels, collectifs (ORMC), ainsi que ceux émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
- Le traitement des écritures comptables des paies,
- La validation des bons de commande inférieurs à 10 000 €,
Missions annexes :
- La Gestion des flux PES V2, PES Retour et Chorus Pro
- La participation aux divers travaux comptables,
- La mise à jour des procédures du service,
- L'information téléphonique des tiers (fournisseurs, débiteurs), des référents comptables des services de la collectivité et des correspondants du Service de Gestion Comptable,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs.
Profils recherchés
Profil recherché :
BAC à BAC+2 Administratif ou Comptabilité ou gestion des petites et moyennes entreprises
Compétences, qualités requises ou à atteindre :
Professionnelles :
Goût prononcé et aisance en informatique,
Connaissance des règles de comptabilité publique (M14, M4, M49 et M57),
Expérience et/ou formation en comptabilité publique appréciée,
Maîtrise du logiciel CIVIL FINANCES appréciée,
Aisance dans l'utilisation de pack Office (Excel et Word),
Connaissance du portail Hélios (logiciel DGFIP) et des procédures d'échanges dématérialisés (PES V2) avec le comptable public.
Personnelles :
Esprit d'équipe,
Aisances et capacités relationnelles,
Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
Capacités de conceptualisation,
Rigueur, méthode, discrétion, goût pour les procédures,
Esprit d'analyse et de curiosité,
Pédagogie,
Sens de l'initiative.
BAC à BAC+2 Administratif ou Comptabilité ou gestion des petites et moyennes entreprises
Compétences, qualités requises ou à atteindre :
Professionnelles :
Goût prononcé et aisance en informatique,
Connaissance des règles de comptabilité publique (M14, M4, M49 et M57),
Expérience et/ou formation en comptabilité publique appréciée,
Maîtrise du logiciel CIVIL FINANCES appréciée,
Aisance dans l'utilisation de pack Office (Excel et Word),
Connaissance du portail Hélios (logiciel DGFIP) et des procédures d'échanges dématérialisés (PES V2) avec le comptable public.
Personnelles :
Esprit d'équipe,
Aisances et capacités relationnelles,
Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
Capacités de conceptualisation,
Rigueur, méthode, discrétion, goût pour les procédures,
Esprit d'analyse et de curiosité,
Pédagogie,
Sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 17 novembre 2024 (lettre de motivation + curriculum Vitae + dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Contact DRH : 02.51.47.48.80
Retrouvez le détail de cette annonce sur notre site www.larochesuryon.fr
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Contact DRH : 02.51.47.48.80
Retrouvez le détail de cette annonce sur notre site www.larochesuryon.fr
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.