RESPONSABLE DU SERVICE "GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL" H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085241008001485
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10, place François Mitterrand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Assurer, conformément à la législation et réglementation, la responsabilité du service en charge de la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de traitement de la paie et de suivi de l'absentéisme pour le compte de la Ville, de l'Agglomération, du CIAS et du CCAS de La Roche-sur-Yon.
Assurer, conformément à la législation et réglementation, la responsabilité du service en charge de la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de traitement de la paie et de suivi de l'absentéisme pour le compte de la Ville, de l'Agglomération, du CIAS et du CCAS de La Roche-sur-Yon.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Gestion du service et encadrement d'une équipe
* Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 16 agents
* Organiser et planifier la répartition du travail au sein du service
* Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel
* Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
* Suivre et contrôler les activités des agents
* Identifier les besoins de formations collectives / individuelles
* Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
2. Gestion administrative du personnel
* Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
* Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
* Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
* Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
* Coordonner la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Assurer la gestion de l'ensemble des procédures d'avancements de grade et de promotions internes
* Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
* Garantir le bon fonctionnement du SIRH (Sedit RH), s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné
3. Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières
* Elaborer et assurer le suivi du budget du personnel de la Ville et de La Roche-sur-Yon Agglomération
* Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité
* Participer à la gestion administrative et comptable de dispositifs particuliers (Mises à disposition, Centre municipal de santé, prime annuelle, etc.)
* Assurer les fonctions de référents comptables pour le service de la gestion administrative du personnel
1. Gestion du service et encadrement d'une équipe
* Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 16 agents
* Organiser et planifier la répartition du travail au sein du service
* Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel
* Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service
* Suivre et contrôler les activités des agents
* Identifier les besoins de formations collectives / individuelles
* Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service
2. Gestion administrative du personnel
* Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents
* Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)
* Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents
* Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
* Coordonner la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Assurer la gestion de l'ensemble des procédures d'avancements de grade et de promotions internes
* Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation
* Garantir le bon fonctionnement du SIRH (Sedit RH), s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné
3. Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières
* Elaborer et assurer le suivi du budget du personnel de la Ville et de La Roche-sur-Yon Agglomération
* Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité
* Participer à la gestion administrative et comptable de dispositifs particuliers (Mises à disposition, Centre municipal de santé, prime annuelle, etc.)
* Assurer les fonctions de référents comptables pour le service de la gestion administrative du personnel
Profils recherchés
Profil recherché :
* Issu d'une formation supérieure (RH, management des collectivités territoriale, juridique) et disposant d'une expérience confirmée en ressources humaines en collectivité
* Maitrise du statut de la fonction publique et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines
* Maîtrise des règles relatives à la comptabilité publique
* Expérience en matière d'encadrement
* Qualités relationnelles avérées, capacité d'écoute et discrétion
* Qualité d'expression orale et écrite
* Capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés
* Goût pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau avancé)
* Connaissance des logiciels Sedit RH, Adelyce, Civil Finances et Business Objects
* Techniques d'analyse budgétaire et de pilotage
* Diplomatie (capacité à dialoguer, à négocier)
* Issu d'une formation supérieure (RH, management des collectivités territoriale, juridique) et disposant d'une expérience confirmée en ressources humaines en collectivité
* Maitrise du statut de la fonction publique et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines
* Maîtrise des règles relatives à la comptabilité publique
* Expérience en matière d'encadrement
* Qualités relationnelles avérées, capacité d'écoute et discrétion
* Qualité d'expression orale et écrite
* Capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés
* Goût pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau avancé)
* Connaissance des logiciels Sedit RH, Adelyce, Civil Finances et Business Objects
* Techniques d'analyse budgétaire et de pilotage
* Diplomatie (capacité à dialoguer, à négocier)
Contact et modalités de candidature
Contact
M.RECOUVROT
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire et NBI 25 points
Prime annuelle
Adhésion CNAS/Cosel
Prise en charge 100% prévoyance et participation contrat de mutuelle labellisé
Titres restaurants
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 La ROCHE-SUR-YON Cedex
Envoi possible par mail : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : 02 51 47 45 57
Régime indemnitaire et NBI 25 points
Prime annuelle
Adhésion CNAS/Cosel
Prise en charge 100% prévoyance et participation contrat de mutuelle labellisé
Titres restaurants
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 La ROCHE-SUR-YON Cedex
Envoi possible par mail : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : 02 51 47 45 57
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.