ASSISTANT ADMINISTRATIF SPANC (H/F)
Offre n° O085241003000752
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rond-point des sources de la vendée, Terval (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 16 communes pour environ 14 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.
Au sein du pôle aménagement & environnement, la Communauté de communes recrute son assistant administratif du Service Public d'Assainissement Non Collectif.
Au sein du pôle aménagement & environnement, la Communauté de communes recrute son assistant administratif du Service Public d'Assainissement Non Collectif.
Missions / conditions d'exercice
Pour le Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC), vous serez notamment chargé(e) :
- De la relation avec le prestataire assurant les contrôles d'ANC pour le compte de la Communauté de communes (suivi des prestations, réalisation des bons de commande, etc.) ;
- De la gestion des demandes des usagers ;
- Des réponses aux courriers reçus en matière d'ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Du traitement des dossiers de subvention ;
- De la gestion et le suivi des astreintes financières ;
- De la préparation des actes administratifs et rapports utiles au service ;
- De la numérisation de dossiers sur logiciel métier ;
- De la préparation des dossiers de facturation pour le service comptable ;
- De la programmation mensuelle des contrôles d'ANC réalisés par le prestataire précité ;
- D'accueillir des usagers, le cas échéant ;
- Etc.
- De la relation avec le prestataire assurant les contrôles d'ANC pour le compte de la Communauté de communes (suivi des prestations, réalisation des bons de commande, etc.) ;
- De la gestion des demandes des usagers ;
- Des réponses aux courriers reçus en matière d'ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Du traitement des dossiers de subvention ;
- De la gestion et le suivi des astreintes financières ;
- De la préparation des actes administratifs et rapports utiles au service ;
- De la numérisation de dossiers sur logiciel métier ;
- De la préparation des dossiers de facturation pour le service comptable ;
- De la programmation mensuelle des contrôles d'ANC réalisés par le prestataire précité ;
- D'accueillir des usagers, le cas échéant ;
- Etc.
Profils recherchés
Formation initiale en gestion administrative, secrétariat (ou expérience dans ce domaine) - Débutant accepté.
- Savoirs :
> Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word ;
> Instruire des dossiers ;
> Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers ;
> Comprendre les demandes et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
> Rechercher et diffuser les informations.
- Savoir-être :
> Capacités d'organisation, de suivi des dossiers, et de prise en main d'un logiciel métier et SIG ;
> Ouverture d'esprit et écoute des interlocuteurs pour comprendre leurs besoins ;
> Organisation, rigueur, méthode, ponctualité ;
> Autonomie, implication, adaptabilité ;
> Aptitudes relationnelles (travail en équipe, partenaires, grand public, ...) ;
> Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;
> Qualité rédactionnelle et aisance orale ;
> Sens des responsabilités et du service public.
- Savoirs :
> Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word ;
> Instruire des dossiers ;
> Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers ;
> Comprendre les demandes et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
> Rechercher et diffuser les informations.
- Savoir-être :
> Capacités d'organisation, de suivi des dossiers, et de prise en main d'un logiciel métier et SIG ;
> Ouverture d'esprit et écoute des interlocuteurs pour comprendre leurs besoins ;
> Organisation, rigueur, méthode, ponctualité ;
> Autonomie, implication, adaptabilité ;
> Aptitudes relationnelles (travail en équipe, partenaires, grand public, ...) ;
> Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;
> Qualité rédactionnelle et aisance orale ;
> Sens des responsabilités et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696143
Informations complémentaires
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire.
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le dimanche 3 novembre 2024 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays Les Sources de la Vendée La Tardière 85120 TERVAL (ou par courriel à rh@ccplc.fr)
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire.
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le dimanche 3 novembre 2024 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays Les Sources de la Vendée La Tardière 85120 TERVAL (ou par courriel à rh@ccplc.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.