GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE VIE ASSOCIATIVE (H/F) - CDD
Offre n° O085240927001523
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville des Sables d’Olonne recrute
Gestionnaire du Guichet Unique de la Vie Associative – 28h (h/f)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (C)
Contractuels
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION : Le guichet unique de la vie associative est la porte d’entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles (82 équipements), mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations…
Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la Ville et de l’Agglomération pour répondre à l’ensemble des besoins.
Gestionnaire du Guichet Unique de la Vie Associative – 28h (h/f)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (C)
Contractuels
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION : Le guichet unique de la vie associative est la porte d’entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles (82 équipements), mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations…
Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la Ville et de l’Agglomération pour répondre à l’ensemble des besoins.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
• Réceptionner et enregistrer les demandes
• Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers
• Veiller au planning des réservations de salles municipales
• Rédiger des courriers simples
• Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable
• Saisir des données sur le logiciel de réservation PlaniTech
• Participer à l’état des lieux des salles municipales
• Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
• Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
• Réceptionner et enregistrer les demandes
• Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers
• Veiller au planning des réservations de salles municipales
• Rédiger des courriers simples
• Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable
• Saisir des données sur le logiciel de réservation PlaniTech
• Participer à l’état des lieux des salles municipales
• Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Esprit d’analyse et de réflexion
• Maîtrise de l’outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
• Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute et réactivité
• Travail en équipe
• Permis B obligatoire
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : 80% - Travail lundi et vendredi toute la journée, mardi mercredi et jeudi matin.
• Horaires réguliers
• CDD 1 an
• Site et service d’affectation : Direction de la Vie associative (site Château d’Olonne)
• Déplacements fréquents
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
• Esprit d’analyse et de réflexion
• Maîtrise de l’outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
• Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute et réactivité
• Travail en équipe
• Permis B obligatoire
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : 80% - Travail lundi et vendredi toute la journée, mardi mercredi et jeudi matin.
• Horaires réguliers
• CDD 1 an
• Site et service d’affectation : Direction de la Vie associative (site Château d’Olonne)
• Déplacements fréquents
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231639
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 20 octobre 2024
• Date prévue de recrutement : 1er janvier 2025
• Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
• Les entretiens auront lieu le : 30 octobre 2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
• Date limite de candidature : 20 octobre 2024
• Date prévue de recrutement : 1er janvier 2025
• Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
• Les entretiens auront lieu le : 30 octobre 2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.