ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT POUR SON SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION URBAINE (H/F) - CDD 4 MOIS RENOUVELABLE
Offre n° O085240919000464
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1, Rue Hôtel de Ville - B.P. 339, Luçon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1800 euros brut+ régime indemnitaire + participation prévoyance + titres restaurant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du récent Pôle Culture-Animation urbaine :
Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre.
Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.
Appartenant au réseau national d’appui « Guid’Asso», le service est un support essentiel à l’accompagnement et au développement de la vie associative luçonnaise (missions d’accueil et d’orientation, d’information ou d’accompagnement ; service gratuit pour les associations).
Le poste consiste a assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en œuvre des manifestations.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du récent Pôle Culture-Animation urbaine :
Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre.
Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.
Appartenant au réseau national d’appui « Guid’Asso», le service est un support essentiel à l’accompagnement et au développement de la vie associative luçonnaise (missions d’accueil et d’orientation, d’information ou d’accompagnement ; service gratuit pour les associations).
Le poste consiste a assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en œuvre des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Le poste comprend 2 types de missions :
- Assistant administratif :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Gestion et traitements des mails,
• Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
• Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
• Conseil, aide et création de documents pour les associations,
• Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
• Facturations des photocopies, minibus et matériels.
• Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
• Mise à jour des calendriers des manifestations,
• Mise à jour de base de données,
• Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
• Elaboration et suivi de conventions.
- Assistant polyvalent et de terrain :
• Participation à la recherche des animations urbaines,
• Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi de leur bon déroulement
• Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
• Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
• Gestion des catering et repas,
• Travail en symbiose avec la cheffe de service.
- Assistant administratif :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Gestion et traitements des mails,
• Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
• Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
• Conseil, aide et création de documents pour les associations,
• Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
• Facturations des photocopies, minibus et matériels.
• Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
• Mise à jour des calendriers des manifestations,
• Mise à jour de base de données,
• Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
• Elaboration et suivi de conventions.
- Assistant polyvalent et de terrain :
• Participation à la recherche des animations urbaines,
• Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi de leur bon déroulement
• Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
• Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
• Gestion des catering et repas,
• Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Profils recherchés
Compétences attendues :
• maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
• Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
• Expérience sur poste administratif en collectivité territoriale souhaitée
Savoir faire et savoir être requis:
• Méthode, organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles,
• Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
• Sens de l’accueil et du service public,
• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion.
• maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
• Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
• Expérience sur poste administratif en collectivité territoriale souhaitée
Savoir faire et savoir être requis:
• Méthode, organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles,
• Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
• Sens de l’accueil et du service public,
• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251291919
Informations complémentaires
Date de prise de poste souhaitée : dés que possible
temps de travail : 36h/semaine ou 37h/semaine avec A.R.T.T.
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 339 - 85403 LUCON Cédex
ou par mail au service Ressources Humaines : elisabeth.palenzuela@lucon.fr
temps de travail : 36h/semaine ou 37h/semaine avec A.R.T.T.
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 339 - 85403 LUCON Cédex
ou par mail au service Ressources Humaines : elisabeth.palenzuela@lucon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.