SECRÉTAIRE EHPAD (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240902000998
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
26 la maladrie, Saint-Étienne-du-Bois (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mutation, nous recherchons une personne en charge de l'accueil au sein de l'EHPAD Saint Pierre qui accueille 66 résidents.
Cette personne travaille en collaboration avec la secrétaire présente sur l'EHPAD Le Colombier et L'EHPAD Les Glycines
Les missions principales sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Créer et suivre le dossier résident
- Assurer la comptabilité des résidents
- Assurer l'interface famille/résident
- En l'absence d'animatrice, gérer de façon hebdomadaire les gazettes des familles pour les résidents
Cette personne travaille en collaboration avec la secrétaire présente sur l'EHPAD Le Colombier et L'EHPAD Les Glycines
Les missions principales sont les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier arrivé et départ
- Créer et suivre le dossier résident
- Assurer la comptabilité des résidents
- Assurer l'interface famille/résident
- En l'absence d'animatrice, gérer de façon hebdomadaire les gazettes des familles pour les résidents
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
* Tenir le standard téléphonique général
* Accueillir et informer le public
Gérer le courrier arrivé et départ:
* Réceptionner, ouvrir, enregistrer et ventiler le courrier " arrivée "
* Centraliser l'envoi courrier " départ "
Créer et suivre le dossier résident:
* Effectuer l'admission administrative des résidents : demande d'APL, demande ADPA, état des lieux en lien avec l'agent de maintenance, ...
* Tenir à jour le livret d'accueil
Assurer la comptabilité résidents :
* Elaborer les frais de séjour, y compris l'aide sociale
* Elaborer les régularisations des frais de séjour
Assurer l'interface famille/résident :
* Être l'interlocuteur privilégié des familles et résidents au quotidien
* Gérer le courrier des résidents
Assurer le suivi de la liste d'attente
* Tenir et mettre à jour régulièrement Via Trajectoire, en lien avec IDER et médecin
coordinateur
* Relancer les demandes incomplètes
* Orienter les usagers en vue de leur inscription
* En l'absence d'animatrice, gérer de façon hebdomadaire les gazettes des familles pour les résidents
Communication équipes
* Effectuer un point journalier avec l'équipe administrative
Divers
* Créer et mettre à jour des documents divers
* Tenir le standard téléphonique général
* Accueillir et informer le public
Gérer le courrier arrivé et départ:
* Réceptionner, ouvrir, enregistrer et ventiler le courrier " arrivée "
* Centraliser l'envoi courrier " départ "
Créer et suivre le dossier résident:
* Effectuer l'admission administrative des résidents : demande d'APL, demande ADPA, état des lieux en lien avec l'agent de maintenance, ...
* Tenir à jour le livret d'accueil
Assurer la comptabilité résidents :
* Elaborer les frais de séjour, y compris l'aide sociale
* Elaborer les régularisations des frais de séjour
Assurer l'interface famille/résident :
* Être l'interlocuteur privilégié des familles et résidents au quotidien
* Gérer le courrier des résidents
Assurer le suivi de la liste d'attente
* Tenir et mettre à jour régulièrement Via Trajectoire, en lien avec IDER et médecin
coordinateur
* Relancer les demandes incomplètes
* Orienter les usagers en vue de leur inscription
* En l'absence d'animatrice, gérer de façon hebdomadaire les gazettes des familles pour les résidents
Communication équipes
* Effectuer un point journalier avec l'équipe administrative
Divers
* Créer et mettre à jour des documents divers
Profils recherchés
CONNAISSANCES
- Maîtrise du pack office
- Connaissance des logiciels Berger LEVRAULT - Cedi'Acte
- Connaissance du public accueilli
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles
- Trier les informations pertinentes
- Organisation de son temps de travail
SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Maîtrise du pack office
- Connaissance des logiciels Berger LEVRAULT - Cedi'Acte
- Connaissance du public accueilli
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles
- Trier les informations pertinentes
- Organisation de son temps de travail
SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion
- Sens de l'écoute
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0251986646
Informations complémentaires
Cv et Lettre de motivation à envoyer à direction.adjointe@cias-vieetboulogne.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-ETIENNE-DU-BOIS - E.H.P.A.D. LE COLOMBIER
>Centre communal d'action sociale - e.h.p.a.d. le colombier - 2 rue de la violière
85670 Saint-etienne-du-bois
>Centre communal d'action sociale - e.h.p.a.d. le colombier - 2 rue de la violière
85670 Saint-etienne-du-bois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.