RESPONSABLE DE L'ACCUEIL DE LOISIRS (H/F)
Offre n° O085240820000556
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Saint-Mathurin (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
- Création, mise en place et suivi du projet éducatif et pédagogique des différents services
- Mission de chargée de coopération
- Coordination des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Animer et encadrer l'équipe d'animation
- Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA, BAFD, BPJEPS...
- Animer la relation avec les familles
- Gestion administrative et gestion quotidienne de l'accueil de loisirs
- Contrôler et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Renfort de l'équipe d'animation
- Surveillance de cours le midi, trajet de l'école au restaurant scolaire puis aide au service et au repas pendant le temps de repas au restaurant scolaire
- Mission de chargée de coopération
- Coordination des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Animer et encadrer l'équipe d'animation
- Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA, BAFD, BPJEPS...
- Animer la relation avec les familles
- Gestion administrative et gestion quotidienne de l'accueil de loisirs
- Contrôler et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Renfort de l'équipe d'animation
- Surveillance de cours le midi, trajet de l'école au restaurant scolaire puis aide au service et au repas pendant le temps de repas au restaurant scolaire
Missions / conditions d'exercice
Création, mise en place et suivi du projet éducatif et pédagogique des différents services (coordination : 10%)
- Services : périscolaire, Mercredis, Petites vacances, grandes vacances et activités jeunesse
- Être porteur des objectifs du projet éducatif territorial
- Mise en place de l'organisation nécessaire pour atteindre ces objectifs et être le garant auprès de la commission de cette organisation
- Définir les orientations stratégiques de l'accueil de loisirs, en collaboration avec la commission
Coordination des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale (Coordination : 20%)
- Coordination, suivi et évaluation des actions inscrites dans la CTG en lien avec les porteurs de projets et les conseillers techniques de la CAF
- Soutien auprès des porteurs de projets dans le rendu des bilans, des prévisionnels et du schéma de développement CAF
Animer et encadrer l'équipe d'animation (Direction : 20 % )
- Construire et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
- Gestion des conflits dans l'équipe
- Suivi de l'emploi du temps des animateurs en collaboration avec la secrétaire générale (congés, récupérations...)
- Délégation possible de ses tâches (non des responsabilités) aux animateurs : organisation de son absence en cas de congés
- Mise en œuvre du processus d'évaluation des animateurs en vu de l'entretien annuel : devoir d'alerte auprès de la secrétaire générale en cas de non respect des règles
- Recrutement, encadrement et formation des animateurs
Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA et BAFD (Direction : 5%)
- Sélectionner par entretien les stagiaires BAFA et BAFD
- Accompagner et évaluer les stagiaires
Animer la relation avec les familles (Directeur : 10%)
- Communication permanente avec les familles
- Organiser des réunions d'information pour les familles
- Assurer le lien entre les familles de l'accueil de loisirs
Gestion administrative et gestion quotidienne de l'accueil de loisirs (Directeur : 30%)
- Responsabilité administrative de la structure : transmission des documents nécessaires à la facturation, au suivi des heures réalisées par son équipe et à la gestion du secteur périscolaire
- Registre de présences, dossier administratif des enfants
- Création et transmission des plaquettes d'inscription aux activités périscolaires
- Suivi du contrat enfance jeunesse
- Gestion du matériel de l'accueil de loisirs
- Gestion de l'économat : gestion des stocks...
- Régisseuse de la régie d'avance de l'accueil de loisirs et de la régie espace jeunes
Contrôler et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (Directeur : 5%)
- Suivi des règles d'hygiène et de sécurité pour les animateurs et pour les enfants
Renfort de l'équipe d'animation (très ponctuel)
- Animation en cas d'absence d'un animateur (congé annuel ou congé maladie), ou en cas d'effectif trop important
Restaurant scolaire
- Surveillance de cours le midi, trajet de l'école au restaurant scolaire puis aide au service et au repas pendant le temps de repas au restaurant scolaire
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
- Services : périscolaire, Mercredis, Petites vacances, grandes vacances et activités jeunesse
- Être porteur des objectifs du projet éducatif territorial
- Mise en place de l'organisation nécessaire pour atteindre ces objectifs et être le garant auprès de la commission de cette organisation
- Définir les orientations stratégiques de l'accueil de loisirs, en collaboration avec la commission
Coordination des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale (Coordination : 20%)
- Coordination, suivi et évaluation des actions inscrites dans la CTG en lien avec les porteurs de projets et les conseillers techniques de la CAF
- Soutien auprès des porteurs de projets dans le rendu des bilans, des prévisionnels et du schéma de développement CAF
Animer et encadrer l'équipe d'animation (Direction : 20 % )
- Construire et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
- Gestion des conflits dans l'équipe
- Suivi de l'emploi du temps des animateurs en collaboration avec la secrétaire générale (congés, récupérations...)
- Délégation possible de ses tâches (non des responsabilités) aux animateurs : organisation de son absence en cas de congés
- Mise en œuvre du processus d'évaluation des animateurs en vu de l'entretien annuel : devoir d'alerte auprès de la secrétaire générale en cas de non respect des règles
- Recrutement, encadrement et formation des animateurs
Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA et BAFD (Direction : 5%)
- Sélectionner par entretien les stagiaires BAFA et BAFD
- Accompagner et évaluer les stagiaires
Animer la relation avec les familles (Directeur : 10%)
- Communication permanente avec les familles
- Organiser des réunions d'information pour les familles
- Assurer le lien entre les familles de l'accueil de loisirs
Gestion administrative et gestion quotidienne de l'accueil de loisirs (Directeur : 30%)
- Responsabilité administrative de la structure : transmission des documents nécessaires à la facturation, au suivi des heures réalisées par son équipe et à la gestion du secteur périscolaire
- Registre de présences, dossier administratif des enfants
- Création et transmission des plaquettes d'inscription aux activités périscolaires
- Suivi du contrat enfance jeunesse
- Gestion du matériel de l'accueil de loisirs
- Gestion de l'économat : gestion des stocks...
- Régisseuse de la régie d'avance de l'accueil de loisirs et de la régie espace jeunes
Contrôler et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (Directeur : 5%)
- Suivi des règles d'hygiène et de sécurité pour les animateurs et pour les enfants
Renfort de l'équipe d'animation (très ponctuel)
- Animation en cas d'absence d'un animateur (congé annuel ou congé maladie), ou en cas d'effectif trop important
Restaurant scolaire
- Surveillance de cours le midi, trajet de l'école au restaurant scolaire puis aide au service et au repas pendant le temps de repas au restaurant scolaire
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Profils recherchés
Professionnelles :
- Aptitude d'encadrement d'équipe
- Aptitude à animer une équipe
- Aptitude à concevoir et organiser des activités
- Capacité à réaliser un suivi administratif et un bilan des activités
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance de la règlementation des organismes " contrôleurs "
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Personnelles :
- Qualité d'écoute (pédagogie, écoute, empathie)
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Respect de la confidentialité
- Gestion de situations de stress
- Méthode
- Pédagogie
- Créativité
- Dynamisme
- Patience
- Aptitude d'encadrement d'équipe
- Aptitude à animer une équipe
- Aptitude à concevoir et organiser des activités
- Capacité à réaliser un suivi administratif et un bilan des activités
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance de la règlementation des organismes " contrôleurs "
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Personnelles :
- Qualité d'écoute (pédagogie, écoute, empathie)
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Respect de la confidentialité
- Gestion de situations de stress
- Méthode
- Pédagogie
- Créativité
- Dynamisme
- Patience
Contact et modalités de candidature
Contact
02 51 22 78 08
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation à l'attention de M. Le Maire par mail.
Les entretiens auront lieu le vendredi 11 octobre 2024 dans la matinée.
Les entretiens auront lieu le vendredi 11 octobre 2024 dans la matinée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.