ASSISTANT RECRUTEMENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240730001318
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209, Les Herbiers (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction des Ressources Humaines y occupe naturellement une place importante et transversale.
Au sein de la Direction des ressources humaines, mutualisée Ville des Herbiers et Communauté de communes du Pays des Herbiers, vous êtes le facilitateur du service Recrutement, Mobilité, Formations.
Vous devez orienter et assurer le suivi des candidatures (recrutement, spontanées, stages) et sollicitations des partenaires. La Direction des Ressources Humaines se fixe comme exigence d'avoir une relation privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs et prendre en considération leur besoin, l'assistant contribue ainsi à cet engagement. Intégré au sein du service recrutement, mobilité et formation, l'assistant vient en appui sur ses différentes missions.
Au sein de la Direction des ressources humaines, mutualisée Ville des Herbiers et Communauté de communes du Pays des Herbiers, vous êtes le facilitateur du service Recrutement, Mobilité, Formations.
Vous devez orienter et assurer le suivi des candidatures (recrutement, spontanées, stages) et sollicitations des partenaires. La Direction des Ressources Humaines se fixe comme exigence d'avoir une relation privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs et prendre en considération leur besoin, l'assistant contribue ainsi à cet engagement. Intégré au sein du service recrutement, mobilité et formation, l'assistant vient en appui sur ses différentes missions.
Missions / conditions d'exercice
> Planification et suivi des dossiers administratifs liés au recrutement :
En lien avec la chef de service recrutement, mobilité et formation, vous accompagnez les procédures de recrutement : réception des candidatures, organisation des entretiens. Vous réservez aux candidats une réponse adaptée et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous êtes garant de l'expérience candidat de la réception des demandes à la clôture du recrutement. Vous participez aux temps forts : salon de l'emploi, job dating saisonnier.
> Gestion administrative des demandes de stage, services civiques :
S'inscrivant dans la même démarche qualité, vous assurez la gestion des demandes de stage à chaque étape : de la réception à l'établissement des conventions de stage. En transversalité avec l'ensemble des services, vous recueillez les besoins et apportez une réponse à chaque demande reçue.
> Suivi administratif du service Recrutement, Mobilité et Formations :
Facilitateur à la gestion quotidienne du service notamment avec des outils d'organisation, de classement ou la mise en pratique du zéro papier, vous venez en soutien lors des temps forts du service : campagne d'entretien professionnel, promotion de la formation. Vous assurez la mise à jour des outils de pilotage : organigramme, fiches de poste et accompagnez l'organisation d'évènement du personnel (accueil des nouveaux agents, remise des médailles).
> Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines :
Vous êtes le binôme de l'assistant de la Direction. En son absence vous assurez l'accueil physique, téléphonique pour l'ensemble de la direction ainsi que la gestion du courrier.
Rythme de travail 36h00 : sur 4 jours ½ ou une semaine 32h sur 4 jours puis une semaine 40h sur 5 jours avec 5 semaines de congés + 6 jours ARTT
Horaire de travail posté du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 / 14h00 18h00
En lien avec la chef de service recrutement, mobilité et formation, vous accompagnez les procédures de recrutement : réception des candidatures, organisation des entretiens. Vous réservez aux candidats une réponse adaptée et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous êtes garant de l'expérience candidat de la réception des demandes à la clôture du recrutement. Vous participez aux temps forts : salon de l'emploi, job dating saisonnier.
> Gestion administrative des demandes de stage, services civiques :
S'inscrivant dans la même démarche qualité, vous assurez la gestion des demandes de stage à chaque étape : de la réception à l'établissement des conventions de stage. En transversalité avec l'ensemble des services, vous recueillez les besoins et apportez une réponse à chaque demande reçue.
> Suivi administratif du service Recrutement, Mobilité et Formations :
Facilitateur à la gestion quotidienne du service notamment avec des outils d'organisation, de classement ou la mise en pratique du zéro papier, vous venez en soutien lors des temps forts du service : campagne d'entretien professionnel, promotion de la formation. Vous assurez la mise à jour des outils de pilotage : organigramme, fiches de poste et accompagnez l'organisation d'évènement du personnel (accueil des nouveaux agents, remise des médailles).
> Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines :
Vous êtes le binôme de l'assistant de la Direction. En son absence vous assurez l'accueil physique, téléphonique pour l'ensemble de la direction ainsi que la gestion du courrier.
Rythme de travail 36h00 : sur 4 jours ½ ou une semaine 32h sur 4 jours puis une semaine 40h sur 5 jours avec 5 semaines de congés + 6 jours ARTT
Horaire de travail posté du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 / 14h00 18h00
Profils recherchés
Diplômé(e) en gestion des organisations, vous présentez de bonnes connaissances dans le domaine des ressources humaines ainsi que du fonctionnement des collectivités locales et leur processus de décision.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données et un goût pour l'innovation.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne tout en faisant preuve de rigueur et discrétion professionnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données et un goût pour l'innovation.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne tout en faisant preuve de rigueur et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@lesherbiers.fr
Informations complémentaires
- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.