ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240730001133
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209, Les Herbiers (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction des Ressources Humaines y occupe naturellement une place importante et transversale.
Au sein de la Direction Ressources Humaines, composée d'une équipe de 9 agents qui oeuvre au quotidien au service des 300 agents de la Ville des Herbiers et des 90 agents de la Communauté de communes du Pays des Herbiers, vous épaulerez la Directrice et le service dans sa gestion.
Vous serez notamment en charge de l'accueil téléphonique et physique du service. Vous serez le référent comptable et prenez à votre charge la gestion des avantages sociaux proposés par la collectivité. Enfin, vous serez garant de la bonne tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.
Au sein de la Direction Ressources Humaines, composée d'une équipe de 9 agents qui oeuvre au quotidien au service des 300 agents de la Ville des Herbiers et des 90 agents de la Communauté de communes du Pays des Herbiers, vous épaulerez la Directrice et le service dans sa gestion.
Vous serez notamment en charge de l'accueil téléphonique et physique du service. Vous serez le référent comptable et prenez à votre charge la gestion des avantages sociaux proposés par la collectivité. Enfin, vous serez garant de la bonne tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.
Missions / conditions d'exercice
> Accueil physique, téléphonique et orientation des demandes :
Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous filtrez et les orientez vers les différents agents gestionnaires du service. Vous êtes garant de la réception des demandes ainsi que leur traitement.
> Suivi des dossiers administratifs :
Vous planifiez et organisez les visites médicales périodiques jusqu'à la convocation de l'agent
Vous êtes garant du versement de l'ensemble des pièces administratives composant le dossier individuel de chaque fonctionnaire et leur contrôle de légalité
> Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines :
Vous êtes le référent comptable du service, pour cela vous engagez les différentes dépenses et contrôle les factures.
Vous assurez la gestion des avantages sociaux et le suivi budgétaire.
Vous gérer les agendas de l'équipe, et l'organisation de réunions.
Vous centralisez les besoins de la direction et réalisez les commandes de matériel, de fournitures.
Vous recevez, enregistrez et transmettez le courrier.
Vous assurez le classement et l'archivage des dossier qui vous sont confiés.
Rythme de travail 36h00 : sur 4 jours ½ ou une semaine 32h sur 4 jours puis une semaine 40h sur 5 jours avec 5 semaines de congés + 6 jours ARTT
Horaire de travail posté du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 / 14h00 18h00
Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous filtrez et les orientez vers les différents agents gestionnaires du service. Vous êtes garant de la réception des demandes ainsi que leur traitement.
> Suivi des dossiers administratifs :
Vous planifiez et organisez les visites médicales périodiques jusqu'à la convocation de l'agent
Vous êtes garant du versement de l'ensemble des pièces administratives composant le dossier individuel de chaque fonctionnaire et leur contrôle de légalité
> Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines :
Vous êtes le référent comptable du service, pour cela vous engagez les différentes dépenses et contrôle les factures.
Vous assurez la gestion des avantages sociaux et le suivi budgétaire.
Vous gérer les agendas de l'équipe, et l'organisation de réunions.
Vous centralisez les besoins de la direction et réalisez les commandes de matériel, de fournitures.
Vous recevez, enregistrez et transmettez le courrier.
Vous assurez le classement et l'archivage des dossier qui vous sont confiés.
Rythme de travail 36h00 : sur 4 jours ½ ou une semaine 32h sur 4 jours puis une semaine 40h sur 5 jours avec 5 semaines de congés + 6 jours ARTT
Horaire de travail posté du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 / 14h00 18h00
Profils recherchés
Diplômé(e) en gestion des organisations, vous présentez de bonnes connaissances dans le domaine des ressources humaines ainsi que du fonctionnement des collectivités locales et leur processus de décision.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données et un goût pour l'innovation.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données et un goût pour l'innovation.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@lesherbiers.fr
Informations complémentaires
- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
Renseignements :
Sur le poste :
Ophélie BONVIN, Directrice des ressources humaines 02 51 91 29 75
Sur le recrutement et le statut :
Clotilde GIRARDEAU - chef de service Recrutement,
Formation et Mobilité
02 51 91 29 75
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
Renseignements :
Sur le poste :
Ophélie BONVIN, Directrice des ressources humaines 02 51 91 29 75
Sur le recrutement et le statut :
Clotilde GIRARDEAU - chef de service Recrutement,
Formation et Mobilité
02 51 91 29 75
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.