RESPONSABLE MOYENS GENERAUX ET ACHATS (H/F)
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Offre n° O085240717000329
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rond-point des sources de la vendée, La Tardière (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/10/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
La gestion administrative du service technique :
- Suivi du budget du service,
- Préparation, animation et mise oeuvre des orientations du pôle " Ressources et Moyens " : politique en matière d'équipement, de travaux divers,
- Elaboration des pièces techniques de marché et suivi financier dans le cadre d'opération de fonctionnement
- Conseils techniques aux communes,
La gestion des équipements intercommunaux :
- Développement et suivi des fiches techniques des bâtiments,
- Gestion des commissions et visites périodiques obligatoires des ERP,
- Mise en place et suivi du respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité,
- Suivi des sinistres assurances sur les aspects techniques et des déclarations diverses,
- Etablissement, en lien avec les services administratifs communaux, des engagements, bilans et de la liquidation des opérations de peinture routière et recensement des besoins,
- Etablissement et suivi d'un programme pluriannuel de gros travaux d'entretien des sites afin de garantir un état optimal (décret tertiaire...),
- Veille règlementaire dans les matières confiées,
La gestion du matériel :
- Entretien de la protection incendie des communes (poteaux),
- Suivi du parc et suivi du répertoire de l'ensemble des défibrillateurs du territoire,
- Elaboration et suivi du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS),
- Suivi du parc téléphonique et informatique de la Communauté de communes,
- Réalisation des acquisitions de mobilier et véhicule (proposition, devis, achat, etc.),
La gestion de la commande publique :
- Elaboration et mise en œuvre d'une politique d'achat,
- Planification et supervision du déroulement des procédures,
- Rédaction des pièces administratives (RC, CCAP, CCP, décisions, délibérations)
- Gestion des modifications de contrats et des reconductions,
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins et dans l'exécution (élaboration de modèles d'acte administratif ou contractuel, assistance au suivi opérationnel des délais, prix, garanties, etc...),
- Suivi du budget du service,
- Préparation, animation et mise oeuvre des orientations du pôle " Ressources et Moyens " : politique en matière d'équipement, de travaux divers,
- Elaboration des pièces techniques de marché et suivi financier dans le cadre d'opération de fonctionnement
- Conseils techniques aux communes,
La gestion des équipements intercommunaux :
- Développement et suivi des fiches techniques des bâtiments,
- Gestion des commissions et visites périodiques obligatoires des ERP,
- Mise en place et suivi du respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité,
- Suivi des sinistres assurances sur les aspects techniques et des déclarations diverses,
- Etablissement, en lien avec les services administratifs communaux, des engagements, bilans et de la liquidation des opérations de peinture routière et recensement des besoins,
- Etablissement et suivi d'un programme pluriannuel de gros travaux d'entretien des sites afin de garantir un état optimal (décret tertiaire...),
- Veille règlementaire dans les matières confiées,
La gestion du matériel :
- Entretien de la protection incendie des communes (poteaux),
- Suivi du parc et suivi du répertoire de l'ensemble des défibrillateurs du territoire,
- Elaboration et suivi du Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS),
- Suivi du parc téléphonique et informatique de la Communauté de communes,
- Réalisation des acquisitions de mobilier et véhicule (proposition, devis, achat, etc.),
La gestion de la commande publique :
- Elaboration et mise en œuvre d'une politique d'achat,
- Planification et supervision du déroulement des procédures,
- Rédaction des pièces administratives (RC, CCAP, CCP, décisions, délibérations)
- Gestion des modifications de contrats et des reconductions,
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins et dans l'exécution (élaboration de modèles d'acte administratif ou contractuel, assistance au suivi opérationnel des délais, prix, garanties, etc...),
Profils recherchés
Permis B indispensable.
Savoirs :
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités locales et des procédures décisionnelles,
- Connaissance des procédures de passation et d'exécution des marchés publics
- Capacité rédactionnelle pour assurer la régularité des actes
- Connaissance de la plateforme marchésécurisés.fr
- Connaissance experte du Code de la Commande publique et des CCAG applicables
- Connaissance en matière de règlementations des ERP et des ERT, en hygiène et sécurité, en intervention à proximité des réseaux (AIPR), en matière d'environnement (règlementation thermique, optimisation énergétique, etc...)
- Connaissance en organisation de chantier,
- Connaissance pluridisciplinaire et/ou expériences en matière de structures, génie civil, bâtiments, économie de la construction,
- Connaissance des systèmes d'information
Savoir-faire :
- Elaborer les documents de la commande publique, les comptes -rendus de réunions, les cahiers des charges...
- Aptitude à négocier et argumenter en qualité d'acheteuse
- Maitrise des cadres règlementaires, budgétaires et comptables des collectivités
- Assurer le pilotage d'un projet, de sa planification à son exécution
- Evaluer les besoins, les risques juridiques
- Maitrise des outils informatique et bureautique
Savoir être :
- Sens du travail en équipe, management de personnes et de projet
- Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie)
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit d'initiative
- Discrétion, disponibilité
- Forte autonomie mais savoir rendre compte
- Anticipation et planification des échéances contractuelles
- Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité
Savoirs :
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités locales et des procédures décisionnelles,
- Connaissance des procédures de passation et d'exécution des marchés publics
- Capacité rédactionnelle pour assurer la régularité des actes
- Connaissance de la plateforme marchésécurisés.fr
- Connaissance experte du Code de la Commande publique et des CCAG applicables
- Connaissance en matière de règlementations des ERP et des ERT, en hygiène et sécurité, en intervention à proximité des réseaux (AIPR), en matière d'environnement (règlementation thermique, optimisation énergétique, etc...)
- Connaissance en organisation de chantier,
- Connaissance pluridisciplinaire et/ou expériences en matière de structures, génie civil, bâtiments, économie de la construction,
- Connaissance des systèmes d'information
Savoir-faire :
- Elaborer les documents de la commande publique, les comptes -rendus de réunions, les cahiers des charges...
- Aptitude à négocier et argumenter en qualité d'acheteuse
- Maitrise des cadres règlementaires, budgétaires et comptables des collectivités
- Assurer le pilotage d'un projet, de sa planification à son exécution
- Evaluer les besoins, les risques juridiques
- Maitrise des outils informatique et bureautique
Savoir être :
- Sens du travail en équipe, management de personnes et de projet
- Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie)
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit d'initiative
- Discrétion, disponibilité
- Forte autonomie mais savoir rendre compte
- Anticipation et planification des échéances contractuelles
- Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696143
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir le 04/10/2024
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, chèque-déjeuner, avantages CNAS.
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, chèque-déjeuner, avantages CNAS.
Adresse de l'employeur
LA TARDIERE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE
>Rond-point des sources de la vendée
85120 La Tardiere - TERVAL
>Rond-point des sources de la vendée
85120 La Tardiere - TERVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.