GESTIONNAIRE DU GUICHET UNIQUE DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F)
Offre n° O085240711002375
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire,
Descriptif de l'emploi
Le guichet unique de la vie associative est la porte d'entrée à toutes les demandes associatives : réservations de salles (82 équipements), mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations...
Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Agglomération pour répondre à l'ensemble des besoins.
Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Agglomération pour répondre à l'ensemble des besoins.
Missions / conditions d'exercice
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
* Réceptionner et enregistrer les demandes
* Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers
* Veiller au planning des réservations de salles municipales
* Rédiger des courriers simples
* Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable
* Saisir des données sur le logiciel de réservation PlaniTech
* Participer à l'état des lieux des salles louées
* Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
* Réceptionner et enregistrer les demandes
* Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers
* Veiller au planning des réservations de salles municipales
* Rédiger des courriers simples
* Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable
* Saisir des données sur le logiciel de réservation PlaniTech
* Participer à l'état des lieux des salles louées
* Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions
Profils recherchés
* Esprit d'analyse et de réflexion
* Maîtrise de l'outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
* Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l'environnement des collectivités territoriales
* Rigueur, qualité d'accueil et d'écoute et réactivité
* Travail en équipe
* Permis B obligatoire
* Maîtrise de l'outil informatique, de la gestion des plannings et du logiciel PlaniTech
* Bonne connaissance de la réglementation en matière de vie associative et de l'environnement des collectivités territoriales
* Rigueur, qualité d'accueil et d'écoute et réactivité
* Travail en équipe
* Permis B obligatoire
Contact
Contact
0251231637
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : 35h
* Horaires réguliers
* Contrat : CDD 1 an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction de la Vie associative (site Château d'Olonne)
* Déplacements fréquents
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 18 août 2024
* Date prévue de recrutement : 1er octobre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
* Les entretiens auront lieu le : 6 septembre 2024
* Quotité de travail : 35h
* Horaires réguliers
* Contrat : CDD 1 an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction de la Vie associative (site Château d'Olonne)
* Déplacements fréquents
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 18 août 2024
* Date prévue de recrutement : 1er octobre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Nadège Grit (Directrice de la Vie associative 02 51 23 84 45) ou Béatrice Hinterlang (chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
* Les entretiens auront lieu le : 6 septembre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.