La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c'est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue.
Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Nous recherchons :

Un assistant du service Concours et examens professionnels (H/F)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Le service Concours et examens professionnels a en charge l'organisation des concours et examens professionnels (EP) de la Fonction Publique Territoriale et la diffusion des informations relatives à ces opérations (dates, conditions d'accès, nature des épreuves, etc.).
Au sein du service Concours et examens professionnels composé de 4 personnes, vous aurez pour mission de participer à l'organisation des concours et examens professionnels (EP). A ce titre, vous serez notamment chargé(e) :
- D'élaborer les arrêtés inhérents à l'organisation des concours et EP et en assurer la publicité ;
- D'instruire les dossiers d'inscription : gestion et suivi des dossiers complets, incomplets et rejetés et des dossiers de demandes d'aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicap (élaboration de courriers, relances, mails...) ;
- D'élaborer les convocations aux candidats dans les délais impartis ainsi que les convocations des intervenants concours (concepteurs, testeurs, correcteurs, membres du jury, examinateurs, surveillants) ;
- D'assurer le suivi des dossiers administratifs des intervenants concours (dont les frais de déplacement notamment) ;
- De mettre en forme et vérifier les sujets ;
- D'assurer l'organisation des épreuves écrites et orales : préparation de l'affichage et plans des salles, des dossiers des examinateurs pour les épreuves orales, des bureaux des examinateurs, intendance lors des réunions de jury et épreuves orales, etc. ;
- De préparer et suivre la phase de correction ;
- De préparer les courriers concernant les résultats à transmettre aux candidats ;
- D'assister la responsable lors des réunions de jury ;
- D'archiver les documents inhérents aux concours et examens ;
- D'assurer la diffusion de l'information auprès des collectivités et du public : conseil et orientation du public, élaboration et mise à jour des guides et documents concours ;
- D'effectuer le suivi des listes d'aptitude et d'admission des lauréats.
Vous travaillerez également en collaboration avec le service Emploi du Centre de Gestion, notamment dans les domaines de la promotion de l'emploi (participation à des forums), des actions en faveur de l'information des lauréats de concours et du Rapport Social Unique.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et des besoins des collectivités et établissements publics, ainsi que des métiers de la Fonction Publique Territoriale.
Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel...) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie...).
Vous êtes à l'aise avec la rédaction, maîtrisez l'orthographe et la grammaire.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil. Vous aimez travailler au sein d'une équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.
Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an).
Vous vous engagez à garantir la confidentialité des informations en votre possession et communiquées à l'occasion de certaines de vos missions.