Rattaché au Pôle Identité et Citoyenneté, le service administration et comptabilité, composé de 10 agents, a un rôle d'assistance et de conseils auprès de l'ensemble des Directions du pôle.

Constitué de deux secteurs (comptabilité budget subvention et administration marchés), le service assure les missions suivantes :

Assistance et conseils en matière d'achat public, budgétaire et comptable
Suivi et centralisation des préparations budgétaires pour l'ensemble du pôle (budget principal et deux budgets annexes relatifs aux spectacles départementaux et activités commerciales)
Suivi de l'exécution budgétaire
Gestion des procédures transversales d'achats publics et de passation de marchés publics avec les Directions et services du pôle
Gestion financière des dossiers liés aux programmes sportifs tels que l'aide au sport de haut niveau et aux programmes liés au développement de la pratique sportive
Gestion financière des dossiers de subventions liées aux grands événements, au sport, à l'action culturelle et aux bibliothèques, à la mission tourisme, aux centres de loisirs et vacances
Pilotage et gestion des autorisations d'occupation du domaine public, notamment celles aux activités commerciales
Les postes vacants sont ouverts aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de un à trois ans). Ils sont également accessibles à tout candidat remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Hôtel du Département
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Télétravail possible.

Observations :
Evaluateur des agents encadrés
Date du jury de recrutement : le 25 septembre 2024, après-midi.
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !

Renseignements complémentaires :
Contact service : Mme Christèle WAUQUIER, cheffe du service PIC Administration et Comptabilité au 02 28 85 85 80

Encadrer, organiser et animer le secteur administration marchés composé en plus du responsable de 3 gestionnaires commande publique
Assurer la programmation, l'élaboration et le suivi des marchés du Pôle Identité et Citoyenneté
Apporter un appui aux chefs de service du pôle pour l'établissement des plannings d'achats
Piloter les procédures de consultations d'entreprises du pôle et hors attribution du service de la commande publique
Valider les rapports destinés à la Commission Permanente, Commission d'Appel d'offres.
Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord de gestion
Piloter les conventions passées notamment par le service de la Conservation des Musées avec les partenaires scientifiques (particuliers ou institutions)
Préparer et suivre pour la Direction des Sites Patrimoniaux les autorisations d'occupation du domaine public
Assurer le lien avec le secteur comptabilité dans le cadre de l'exécution financière des marchés
Garantir la conformité des documents administratifs
Effectuer une veille sur la réglementation en matière de commande publique et d'AOT

Profil recherché

Formation juridique en droit public (Bac+4/5) ou expérience probante sur une fonction similaire
Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics et des procédures de passation
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS - POSEIDON - BOXI - IMMONET - E-ATTESTATIONS - PASTELL serait un atout.

Qualités requises

Aptitudes managériales
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute)
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude au conseil et au travail en transversalité
Force de proposition et sens des initiatives