ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O085240626000758
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte vendéenne, Brétignolles-sur-Mer connaît l'une des plus fortes croissances démographiques du département.
Avec 5 201 habitants et 50 000 personnes au cours de l'été, la municipalité porte l'ambition de passer du statut de station balnéaire familiale à celui d'une ville littorale attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie, de ses équipements et de ses services.
Avec 5 201 habitants et 50 000 personnes au cours de l'été, la municipalité porte l'ambition de passer du statut de station balnéaire familiale à celui d'une ville littorale attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie, de ses équipements et de ses services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRETIGNOLLES-SUR-MER
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service Administration Générale, au sein d'une équipe dynamique,
vous exercez les missions administratives et d'accueil du service :
- état civil / population
- élections
- cimetière
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour répondre aux appels téléphoniques et vous gérez les actes de la collectivité et la rédaction des actes simples du service urbanisme
vous exercez les missions administratives et d'accueil du service :
- état civil / population
- élections
- cimetière
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour répondre aux appels téléphoniques et vous gérez les actes de la collectivité et la rédaction des actes simples du service urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives et d'accueil du service état civil / population :
- satisfaire les fonctions officier d'état civil, assurer le remplacement de l'agent chargé de l'état civil et de l'accueil lors de ses absences
- être le coordonnateur communal dans le cadre du recensement de la population et gérer le fichier population
- assurer le recensement militaire
- élections : gérer le fichier électoral et organiser tous types d'élections
- cimetière : être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires et assurer le suivi des emplacements
Gestion des appels téléphoniques et du courrier :
- renseigner et orienter les appels
- prendre les messages en cas d'absence des interlocuteurs
- enregistrer le courrier " arrivé " et le dispatcher
Gestion des actes de la collectivité :
- assurer la télétransmission des actes
- gérer l'établissement des registres desdits actes
Gestion des documents de l'urbanisme :
- déclaration d'intention d'aliéner
- certificat d'urbanisme
- déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux
- déclaration d'ouverture de chantier
- satisfaire les fonctions officier d'état civil, assurer le remplacement de l'agent chargé de l'état civil et de l'accueil lors de ses absences
- être le coordonnateur communal dans le cadre du recensement de la population et gérer le fichier population
- assurer le recensement militaire
- élections : gérer le fichier électoral et organiser tous types d'élections
- cimetière : être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires et assurer le suivi des emplacements
Gestion des appels téléphoniques et du courrier :
- renseigner et orienter les appels
- prendre les messages en cas d'absence des interlocuteurs
- enregistrer le courrier " arrivé " et le dispatcher
Gestion des actes de la collectivité :
- assurer la télétransmission des actes
- gérer l'établissement des registres desdits actes
Gestion des documents de l'urbanisme :
- déclaration d'intention d'aliéner
- certificat d'urbanisme
- déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux
- déclaration d'ouverture de chantier
Profils recherchés
Vous désirez vous investir dans une commune où il fait bon vire, en bordure d'océan
Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et motivée
Vous avez de la rigueur
Vous êtes organisé(e) et méthodique
Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence .....
Que vous soyez titulaire de la fonction publique ou que vous ayez une expérience significative, n'hésitez pas venez nous rejoindre
Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et motivée
Vous avez de la rigueur
Vous êtes organisé(e) et méthodique
Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence .....
Que vous soyez titulaire de la fonction publique ou que vous ayez une expérience significative, n'hésitez pas venez nous rejoindre
Contact
Contact
0251224609
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV, votre lettre de motivation - pour les fonctionnaires joindre votre dernier arrêté de situation et vos 3 derniers entretiens professionnels -
de préférence par voie électronique à rh@bretignollessurmer.fr
de préférence par voie électronique à rh@bretignollessurmer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.