Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240308000600
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de Cholet, La Boissière-de-Montaigu (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indicative : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP … IFSE - CIA) + NBI + Tickets restaurant + CNAS-FDAS et COS. CONTRAINTES LIEES AU POSTE : Réunions en soirée. Evènements exceptionnels le week-end.
Descriptif de l'emploi
LA BOISSIERE DE MONTAIGU est une commune du Nord-Est Vendée, qui compte 2 328 habitants sur une superficie de 1 910 hectares, bordée par la Grande Maine. Cette commune est connue pour son dynamisme associatif et sa qualité de vie. Située à 45 mn de Nantes (44), 35 mn de Cholet (49), et à 40 mn de La Roche-sur- Yon (Préfecture de la Vendée).
Collaborateur direct du Maire, placé sous son autorité, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous êtes le garant de la mise en œuvre des projets communaux, et assurez le pilotage de la fonction managériale avec bienveillance et proximité.
Collaborateur direct du Maire, placé sous son autorité, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous êtes le garant de la mise en œuvre des projets communaux, et assurez le pilotage de la fonction managériale avec bienveillance et proximité.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur privilégié du Maire et des Adjoints :
-Organiser le fonctionnement institutionnel de la Commune,
-Coordonner et organiser l'ensemble des services de la Commune,
-Contribuer, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité et des politiques déclinées par l'équipe municipale, sous la responsabilité du Maire,
-Avoir un rôle de conseil et d'assistance juridique auprès de l'équipe municipale,
-Coordonner, piloter et suivre les différents projets de la collectivité, ainsi que les grands projets d'investissements, en relation avec les partenaires publics,
-Maîtriser pleinement les enjeux financiers et juridiques,
-Etre force de propositions auprès des élus et des employés.
Conseil Municipal :
-Préparer et gérer le suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, convocation des élus, compte-rendu et délibérations)
-Relations avec le contrôle de légalité (Préfecture), réunions diverses ponctuelles.
Commission des Impôts
-Préparation des documents de travail
Assistance aux élus :
-Assurer une veille juridique et stratégique réglementaire, avoir un rôle d'expertise et de conseil sur l'ensemble des actes administratifs et procédures de la collectivité,
-Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources.
Plan Communal de Sauvegarde
-Elaboration et suivi.
Gestions de dossiers en binôme avec un ou plusieurs agents communaux :
- Comptabilité
-Elaborer, suivre et gérer les budgets de la commune M57, préparer les documents budgétaires, (BP, CA, décisions modificatives, délibérations correspondantes...),
-Gestion des amortissements et de l'inventaire comptable, suivi du recouvrement et des impayés,
-Gestion de la dette, de la trésorerie et des emprunts, relations avec le Service de Gestion Comptable des Herbiers, récupération TVA.
- Subventions
- Marchés publics :
-Rédiger, gérer et suivre l'exécution des marchés publics, préparer les commissions des appels d'offres.
- Assurances :
-Suivre et gérer l'ensemble des contrats d'assurance,
-Dossier assurance du personnel et autres contrats (biens, véhicules et bâtiments).
- Ressources humaines :
-Impulser, manager, encadrer et coordonner les ressources humaines de l'ensemble des services municipaux : administratifs, techniques, cantine,
-Préparation et suivi des contrats pour les agents contractuels,
-Gérer le suivi des carrières des agents, (évaluations, formations, absences, médailles du travail, retraite ...),
-Entretiens individuels, (réalisation des entretiens et établissement du compte-rendu),
- Elaboration de la Paie.
- Elections :
-Préparation et organisation des élections,
-Effectuer le suivi et la mise à jour des listes électorales, (inscriptions et radiations), assistance le jour des élections.
-Relations INSEE et Préfecture.
- Archives :
-Collecter et conserver les archives municipales, établir le procès-verbal de recolement.
- Urbanisme :
-Assurer la mise en œuvre des règles d'urbanisme et d'aménagements urbains dans le respect des textes et des décisions municipales, (application du PLUi).
- Recensement de la population
-Coordonnateur INSEE lors du recensement de la population.
-Organiser le fonctionnement institutionnel de la Commune,
-Coordonner et organiser l'ensemble des services de la Commune,
-Contribuer, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité et des politiques déclinées par l'équipe municipale, sous la responsabilité du Maire,
-Avoir un rôle de conseil et d'assistance juridique auprès de l'équipe municipale,
-Coordonner, piloter et suivre les différents projets de la collectivité, ainsi que les grands projets d'investissements, en relation avec les partenaires publics,
-Maîtriser pleinement les enjeux financiers et juridiques,
-Etre force de propositions auprès des élus et des employés.
Conseil Municipal :
-Préparer et gérer le suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, convocation des élus, compte-rendu et délibérations)
-Relations avec le contrôle de légalité (Préfecture), réunions diverses ponctuelles.
Commission des Impôts
-Préparation des documents de travail
Assistance aux élus :
-Assurer une veille juridique et stratégique réglementaire, avoir un rôle d'expertise et de conseil sur l'ensemble des actes administratifs et procédures de la collectivité,
-Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources.
Plan Communal de Sauvegarde
-Elaboration et suivi.
Gestions de dossiers en binôme avec un ou plusieurs agents communaux :
- Comptabilité
-Elaborer, suivre et gérer les budgets de la commune M57, préparer les documents budgétaires, (BP, CA, décisions modificatives, délibérations correspondantes...),
-Gestion des amortissements et de l'inventaire comptable, suivi du recouvrement et des impayés,
-Gestion de la dette, de la trésorerie et des emprunts, relations avec le Service de Gestion Comptable des Herbiers, récupération TVA.
- Subventions
- Marchés publics :
-Rédiger, gérer et suivre l'exécution des marchés publics, préparer les commissions des appels d'offres.
- Assurances :
-Suivre et gérer l'ensemble des contrats d'assurance,
-Dossier assurance du personnel et autres contrats (biens, véhicules et bâtiments).
- Ressources humaines :
-Impulser, manager, encadrer et coordonner les ressources humaines de l'ensemble des services municipaux : administratifs, techniques, cantine,
-Préparation et suivi des contrats pour les agents contractuels,
-Gérer le suivi des carrières des agents, (évaluations, formations, absences, médailles du travail, retraite ...),
-Entretiens individuels, (réalisation des entretiens et établissement du compte-rendu),
- Elaboration de la Paie.
- Elections :
-Préparation et organisation des élections,
-Effectuer le suivi et la mise à jour des listes électorales, (inscriptions et radiations), assistance le jour des élections.
-Relations INSEE et Préfecture.
- Archives :
-Collecter et conserver les archives municipales, établir le procès-verbal de recolement.
- Urbanisme :
-Assurer la mise en œuvre des règles d'urbanisme et d'aménagements urbains dans le respect des textes et des décisions municipales, (application du PLUi).
- Recensement de la population
-Coordonnateur INSEE lors du recensement de la population.
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
-Politiques publiques locales,
-Fondements de l'action publique et des libertés publiques,
-Processus de décision des exécutifs locaux,
-Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques, modes de gestion des services publics locaux,
-Principes du développement et de l'aménagement local,
-Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,
-Réglementations applicables aux collectivités,
-Statut de la fonction publique territoriale,
-Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
-Bonne connaissance des organisations publiques et des collectivités territoriales,
-Cadre juridique et conventionnel,
-Gestion financière et contrôle de gestion,
-Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Réglementation fiscale (subventions, délégations),
-Gestion des ressources humaines.
-Politiques publiques locales,
-Fondements de l'action publique et des libertés publiques,
-Processus de décision des exécutifs locaux,
-Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques, modes de gestion des services publics locaux,
-Principes du développement et de l'aménagement local,
-Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,
-Réglementations applicables aux collectivités,
-Statut de la fonction publique territoriale,
-Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
-Bonne connaissance des organisations publiques et des collectivités territoriales,
-Cadre juridique et conventionnel,
-Gestion financière et contrôle de gestion,
-Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Réglementation fiscale (subventions, délégations),
-Gestion des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251416108
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
3 rue de Cholet
85600 LA BOISSIERE DE MONTAIGU
par courriel à buxia@boissieredemontaigu.fr
Monsieur le Maire
Mairie
3 rue de Cholet
85600 LA BOISSIERE DE MONTAIGU
par courriel à buxia@boissieredemontaigu.fr
Adresse de l'employeur
LA BOISSIERE-DE-MONTAIGU
>Mairie - 3 rue de Cholet
85600 LA BOISSIERE-DE-MONTAIGU
>Mairie - 3 rue de Cholet
85600 LA BOISSIERE-DE-MONTAIGU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.