UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084260226001261
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes :
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• recueille, traite et contrôle les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service coordination technique et financière ;
• traite les flux des nouveaux entrants bénéficiaires du RSA (bRSA) en provenance de la CAF/MSA ;
• réalise des extractions de données, contrôle et fiabilise les données des logiciels utilisés ;
• assure la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs de la direction ;
• assiste les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et dans la résolution des
incidents intervenant dans l’utilisation de ceux-ci ;
• contrôle la saisie des procédures dans les logiciel métiers ;
• assure la gestion simple du budget (paiement des factures, établissement des bons de commande…) et participe à l’exécution des marchés publics de la direction.
• traite les flux des nouveaux entrants bénéficiaires du RSA (bRSA) en provenance de la CAF/MSA ;
• réalise des extractions de données, contrôle et fiabilise les données des logiciels utilisés ;
• assure la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs de la direction ;
• assiste les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et dans la résolution des
incidents intervenant dans l’utilisation de ceux-ci ;
• contrôle la saisie des procédures dans les logiciel métiers ;
• assure la gestion simple du budget (paiement des factures, établissement des bons de commande…) et participe à l’exécution des marchés publics de la direction.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Utiliser les logiciels de la direction (Parcours Solidarités, BI, ASTRE…) et outils bureautiques (Bonne connaissance du logiciel Excel et de ses formules simples)
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Posséder une appétence pour les chiffres et l’informatique
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe
Faire preuve de sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Utiliser les logiciels de la direction (Parcours Solidarités, BI, ASTRE…) et outils bureautiques (Bonne connaissance du logiciel Excel et de ses formules simples)
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Posséder une appétence pour les chiffres et l’informatique
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe
Faire preuve de sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 20/03/2026
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
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Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.