agent du protocle
Offre n° O084250403001248
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d’honneur...)
Préparer et organiser les manifestations ou réunions
Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d’honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager…)
Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
Aménager les salles
Installer et désinstaller les équipements
Mettre en place les vins d’honneur
Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d’honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d’utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d’honneur...)
Préparer et organiser les manifestations ou réunions
Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d’honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager…)
Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
Aménager les salles
Installer et désinstaller les équipements
Mettre en place les vins d’honneur
Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d’honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d’utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Outils de planification et de suivi
Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire :
Organiser les conditions d’accueil des usagers
Aménager les salles et préparer le mobilier
Passer une commande
Entreposer et gérer les stocks
Savoir-être :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d’anticipation
Bonne présentation
Disponible
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Choix du cycle (35h, 37h50 et 39h), possibilité de télétravail après 6 mois d’activité
Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h06-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi,
Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés où
Horaires 7h30-11h30 et 13h30-18h00 heures supplémentaires après 18h, le samedi, dimanche et jours fériés
Lieu : Hôtel de Brantes – Rue petite fusterie – 84000 AVIGNON
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Outils de planification et de suivi
Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire :
Organiser les conditions d’accueil des usagers
Aménager les salles et préparer le mobilier
Passer une commande
Entreposer et gérer les stocks
Savoir-être :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d’anticipation
Bonne présentation
Disponible
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Choix du cycle (35h, 37h50 et 39h), possibilité de télétravail après 6 mois d’activité
Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h06-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi,
Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés où
Horaires 7h30-11h30 et 13h30-18h00 heures supplémentaires après 18h, le samedi, dimanche et jours fériés
Lieu : Hôtel de Brantes – Rue petite fusterie – 84000 AVIGNON
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant 03 mai 2025
à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.