Chef de service des Assemblées f/h
Offre n° O084250401000040
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle Affaires Juridiques
Poste : Chef de Service des Assemblées (f/h)
Emploi : Chef de Service
Filière Administrative -Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle Affaires Juridiques
Poste : Chef de Service des Assemblées (f/h)
Emploi : Chef de Service
Filière Administrative -Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits
Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service
Encadrer deux agents
Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances
Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service
Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances
Planifier et organiser les séances du conseil municipal
Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
Contrôler le processus d’enrôlement
Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire dans le cadre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes
Assurer l’interface avec les directions
Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité
Prendre en charge et suivre les actes administratifs
Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
Suivre les arrêtés municipaux pris dans le cadre des admissions en soins psychiatriques
Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…)
Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
Gérer les arrêtés de délégation des élus
Prévenir les conflits d’intérêt
Activités ponctuelles : Archivage des dossiers
Horaires et lieu de travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville – 84000
Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS1 : Du lundi au vendredi / Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00- 11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00 -16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Participation impérative à tous les conseils municipaux (le samedi matin une fois tous les 2 mois) et aux commissions municipales
Conditions d’accès : Diplôme de niveau BAC + 3 minimum et expérience réussie sur un poste similaire.
Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits
Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service
Encadrer deux agents
Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances
Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service
Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances
Planifier et organiser les séances du conseil municipal
Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
Contrôler le processus d’enrôlement
Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire dans le cadre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes
Assurer l’interface avec les directions
Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité
Prendre en charge et suivre les actes administratifs
Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
Suivre les arrêtés municipaux pris dans le cadre des admissions en soins psychiatriques
Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…)
Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
Gérer les arrêtés de délégation des élus
Prévenir les conflits d’intérêt
Activités ponctuelles : Archivage des dossiers
Horaires et lieu de travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville – 84000
Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires
Cycle AAS1 : Du lundi au vendredi / Plage variable 7h45-9h00 / Plage fixe 9h00- 11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00 -16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Participation impérative à tous les conseils municipaux (le samedi matin une fois tous les 2 mois) et aux commissions municipales
Conditions d’accès : Diplôme de niveau BAC + 3 minimum et expérience réussie sur un poste similaire.
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Techniques managériales
Outils bureautiques et informatiques
Savoirs Faire Techniques :
Planifier et organiser les activités du service
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Garantir la bonne application des procédures et consignes
Sécuriser le processus des instances
Assurer le respect des délais
Ecrire un texte clair, structuré, argumenté et adapté au contexte dans le respect des règles grammaticales, orthographiques et de ponctuation
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux et méthodique
Sens des priorités
Capacité d’anticipation et d’adaptation, réactif
Capacité à gérer les imprévus
Esprit d’analyse et de synthèse
A l’écoute
Aisance relationnelle, Communicant, Facilitateur
Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité
Relations internes : : Tous services, direction générale, Cabinet du Maire, Maire, élus…
Relations externes : Préfecture, organismes externes, administrés…
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Techniques managériales
Outils bureautiques et informatiques
Savoirs Faire Techniques :
Planifier et organiser les activités du service
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Garantir la bonne application des procédures et consignes
Sécuriser le processus des instances
Assurer le respect des délais
Ecrire un texte clair, structuré, argumenté et adapté au contexte dans le respect des règles grammaticales, orthographiques et de ponctuation
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux et méthodique
Sens des priorités
Capacité d’anticipation et d’adaptation, réactif
Capacité à gérer les imprévus
Esprit d’analyse et de synthèse
A l’écoute
Aisance relationnelle, Communicant, Facilitateur
Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité
Relations internes : : Tous services, direction générale, Cabinet du Maire, Maire, élus…
Relations externes : Préfecture, organismes externes, administrés…
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année
Les candidatures doivent être adressées avant le 2 mai 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 2 mai 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.