chargé de mission Transversalité et Prospective GRH f/h
Offre n° O084250312000673
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
12/06/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction Gestion RH
Poste : Chargé de mission Transversalité et Prospective GRH f/h
Emploi : Chargé de mission
Filière Administrative – Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction Gestion RH
Poste : Chargé de mission Transversalité et Prospective GRH f/h
Emploi : Chargé de mission
Filière Administrative – Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer le suivi et la mise en œuvre des procédures transversales de la DGRH
Activités :
Suivre l’activité de la direction (tableaux de bord, requêtes…) et notamment construire un outil de pilotage des absences et un tableau de bord pour détecter les situations d’arrêt spécifiques
Elaborer le rapport social unique (RSU) au niveau des indicateurs la Direction GRH en lien avec les chefs de service et le chargé de mission Statistiques de la Direction Pilotage financier et performance RH
Suivre les dossiers de contentieux en lien avec le chargé de mission Juridique et la Direction des affaires juridiques de la DGA
Organiser et suivre les Commissions Administratives Paritaires (CAP), du montage du dossier au procès-verbal
Organiser et suivre les propositions d’avancement de grade et de promotion interne ainsi que de la Commission d’Avancement de grade et de Promotion Interne (CAGPI)
Suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture et organiser la cérémonie de remise des médailles
Recevoir les agents en limite d’âge et apporter une visibilité sur les potentiels départs en retraites à court et moyen termes
Assister et/ou représenter le directeur aux différentes réunions ou instances de son champ d’activités
Piloter les campagnes annuelles récurrentes et occasionnelles (Supplément Familial de Traitement (SFT), droit d’option, cohortes : mise en œuvre, respect des délais…)
Se déplacer dans les services pour apporter des informations du ressort de la direction
Rédiger des notes
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (3ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Assurer le suivi et la mise en œuvre des procédures transversales de la DGRH
Activités :
Suivre l’activité de la direction (tableaux de bord, requêtes…) et notamment construire un outil de pilotage des absences et un tableau de bord pour détecter les situations d’arrêt spécifiques
Elaborer le rapport social unique (RSU) au niveau des indicateurs la Direction GRH en lien avec les chefs de service et le chargé de mission Statistiques de la Direction Pilotage financier et performance RH
Suivre les dossiers de contentieux en lien avec le chargé de mission Juridique et la Direction des affaires juridiques de la DGA
Organiser et suivre les Commissions Administratives Paritaires (CAP), du montage du dossier au procès-verbal
Organiser et suivre les propositions d’avancement de grade et de promotion interne ainsi que de la Commission d’Avancement de grade et de Promotion Interne (CAGPI)
Suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture et organiser la cérémonie de remise des médailles
Recevoir les agents en limite d’âge et apporter une visibilité sur les potentiels départs en retraites à court et moyen termes
Assister et/ou représenter le directeur aux différentes réunions ou instances de son champ d’activités
Piloter les campagnes annuelles récurrentes et occasionnelles (Supplément Familial de Traitement (SFT), droit d’option, cohortes : mise en œuvre, respect des délais…)
Se déplacer dans les services pour apporter des informations du ressort de la direction
Rédiger des notes
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (3ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale, Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Instances et processus de décision de la collectivité
Méthodologie de conduite de projets
Méthodes d’analyse et de diagnostic
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Coordonner l'élaboration de documents, la production de supports
Animer des réunions ou des entretiens
Participer à l’élaboration des outils d’aide à la décision
Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Rédiger des actes et documents administratifs
Veiller au respect des délais
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux, Méthodique
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des priorités, Disponible
Sens du travail en transversalité
Relations Fonctionnelles
Externes : : Tous les agents de la collectivités, Directeurs de Pôle, Directeurs, Chefs de Services, organisation Syndicales.
Internes : Organismes divers, cdg, autres collectivités, trésorerie
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale, Cadre juridique et conventionnel applicable aux collectivités
Instances et processus de décision de la collectivité
Méthodologie de conduite de projets
Méthodes d’analyse et de diagnostic
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Coordonner l'élaboration de documents, la production de supports
Animer des réunions ou des entretiens
Participer à l’élaboration des outils d’aide à la décision
Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Rédiger des actes et documents administratifs
Veiller au respect des délais
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux, Méthodique
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des priorités, Disponible
Sens du travail en transversalité
Relations Fonctionnelles
Externes : : Tous les agents de la collectivités, Directeurs de Pôle, Directeurs, Chefs de Services, organisation Syndicales.
Internes : Organismes divers, cdg, autres collectivités, trésorerie
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Les candidatures doivent être adressées avant le 12 AVRIL 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien Faidherbe
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 12 AVRIL 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien Faidherbe
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.