Assistant Administratif
Offre n° O084241223001177
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Lieu de travail
place Joseph Guis, Cavaillon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
16/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
La Ville recrute par voie de mutation, liste d'aptitude ou à défaut contractuelle,
pour son service des Sports
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Cadre d'emploi d'Adjoint administratif territorial, Catégorie C, à temps complet
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
La Ville recrute par voie de mutation, liste d'aptitude ou à défaut contractuelle,
pour son service des Sports
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Cadre d'emploi d'Adjoint administratif territorial, Catégorie C, à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service et les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Rédaction de mails, courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions
- Gestion de l'agenda de la responsable
- Préparation et organisation des réunions des manifestations sportives
Vous êtes également amené à suppléer les autres postes administratifs, notamment en assurant les permanences téléphoniques ainsi qu'à participer éventuellement aux manifestations sportives.
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Rédaction de mails, courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions
- Gestion de l'agenda de la responsable
- Préparation et organisation des réunions des manifestations sportives
Vous êtes également amené à suppléer les autres postes administratifs, notamment en assurant les permanences téléphoniques ainsi qu'à participer éventuellement aux manifestations sportives.
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
? Formation en gestion administrative et capacité rédactionnelles
? Expérience et connaissance des collectivités territoriales
? Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Sens de l'organisation, de l'adaptation et aptitude au travail d'équipe
? Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialité exigées
Conditions d'exercice du poste :
Poste à pourvoir au plus tôt
Temps complet - 36 heures hebdomadaires = 25 CA + 5 RTT avec des interventions possibles le week-end ou les jours fériés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d'année estimée à 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat de prévoyance collectif
Accès au Comité des Œuvres Sociales
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58
? Formation en gestion administrative et capacité rédactionnelles
? Expérience et connaissance des collectivités territoriales
? Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Sens de l'organisation, de l'adaptation et aptitude au travail d'équipe
? Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialité exigées
Conditions d'exercice du poste :
Poste à pourvoir au plus tôt
Temps complet - 36 heures hebdomadaires = 25 CA + 5 RTT avec des interventions possibles le week-end ou les jours fériés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d'année estimée à 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat de prévoyance collectif
Accès au Comité des Œuvres Sociales
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58
Contact et modalités de candidature
Contact
0490719158
Informations complémentaires
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58
avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.