ACTIVITES PRINCIPALES

Participer, le cas échéant, au réseau d’Avignon Bibliothèques (groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections ; bibliothèque itinérante…)

Assurer la gestion de la bibliothèque numérique patrimoniale

- Seconder le chef de secteur Médiation-Accueil dans la conception et le développement de la bibliothèque numérique patrimoniale (projet Gallica Marque Blanche)
- Préparer les fichiers pour intégration (contrôle et structuration des données, indexation, mention de sources…)
- Superviser la mise en ligne des documents et effectuer le contrôle qualité postérieur à la mise en ligne, les éventuels ajouts ou corrections de données manquantes via les outils de gestion internes
- Établir des statistiques et concevoir des outils de gestion pour le nommage et l’archivage des flux de données

Participer à la coordination de la médiation patrimoniale, en particulier numérique

- Proposer des modalités innovantes et ludiques de médiation et de valorisation des collections patrimoniales via le Portail informatique des bibliothèques, les réseaux sociaux ou la bibliothèque numérique, en direction de tous les publics
- Aider à accroître la visibilité des ressources numériques et leur valorisation, tout en veillant à leur accessibilité
- Seconder le chef de secteur Médiation-Accueil dans les réponses aux demandes à distance des chercheurs : effectuer les recherches, établir les devis et les factures, fournir les images numérisées

Assurer l’accueil et la médiation des publics

- Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l’accès aux fonds documentaires
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
- Communiquer les documents conservés en magasins dans le respect des règles de sûreté et de sécurité du Patrimoine écrit
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

Apporter une aide technique et logistique
- Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction
- Prendre toute décision relative à la sécurité (ouvertures, fermetures, alarmes…)
- Participer au montage des expositions patrimoniales
- Participer aux convoiements des œuvres pour des expositions
- Participer aux opérations de réaménagement des salles et des magasins, au récolement et au refoulement des collections