AGENT D'ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE
Offre n° O084241015000952
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Méthamis (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez principalement en charge l'accueil de la clientèle pour les services postaux, services financiers et prestations associées, ainsi que la gestion comptable de l'agence postale.
Particularités : horaires d'ouverture de l'Agence Postale Communale : travail du mardi au samedi de 9h à 12h.
Particularités : horaires d'ouverture de l'Agence Postale Communale : travail du mardi au samedi de 9h à 12h.
Missions / conditions d'exercice
- Ouvrir et fermer le site
- Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la vente de produits postaux
- Assurer l'affranchissement de lettres et colis
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retrait d'argent, versement, remise de chèque et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits postaux
- Procéder au transfert d'argent et de marchandises
- Gestion du guichet de l'agence postale (maitrise du logiciel dédié)
- Entretenir les locaux (poubelles, entretien des sols, du bureau et des sanitaires)
- Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la vente de produits postaux
- Assurer l'affranchissement de lettres et colis
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retrait d'argent, versement, remise de chèque et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits postaux
- Procéder au transfert d'argent et de marchandises
- Gestion du guichet de l'agence postale (maitrise du logiciel dédié)
- Entretenir les locaux (poubelles, entretien des sols, du bureau et des sanitaires)
Profils recherchés
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
- Maitrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires et postales courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle de l'identité, de manipulation des fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Compétences confirmées indispensables (expérience professionnelle similaire vivement souhaitée ou à minima similaire avec les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs)
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
- Maitrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires et postales courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle de l'identité, de manipulation des fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Compétences confirmées indispensables (expérience professionnelle similaire vivement souhaitée ou à minima similaire avec les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0490618102
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire et CV à l'attention de Monsieur le Maire à adresser à la mairie de Méthamis de préférence par mail : mairie@methamis.fr, ou par courrier postal : Mairie de Méthamis - Place de la mairie 84570 Méthamis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.