UN ASSISTANT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F)
Offre n° O084240930001517
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Dorée, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mission Evènements Protocole (MEP) est en charge de l’organisation des manifestations et évènements qui font le quotidien des élus et des services du Département.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant logistique évènementielle, vous êtes en charge de la préparation et de l’installation du matériel pour les différents évènements de la collectivité. Vous assurez le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Vous participez également à la gestion des stocks.
Activités principales :
- Contribue à la mise en place des manifestations (repérage, soutien technique),
- Met en place les divers éléments de logistique évènementielle,
- Accueille et dirige le public, les élus
- Assure le service des accueils café ou apéritifs lors des manifestations,
- Sécurise les séances publiques.
Vous participez également à la gestion des stocks.
Activités principales :
- Contribue à la mise en place des manifestations (repérage, soutien technique),
- Met en place les divers éléments de logistique évènementielle,
- Accueille et dirige le public, les élus
- Assure le service des accueils café ou apéritifs lors des manifestations,
- Sécurise les séances publiques.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Manipulation des éléments de logistique évènementielle,
Savoir s’organiser avec méthode, rigueur et efficacité,
Gestion de l’urgence,
Savoir rendre compte,
Connaissance des logiciels bureautiques de base,
Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement de la collectivité.
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d’adaptation
Bonne présentation
Grande flexibilité horaire, travail possible soirées et week-end
Manipulation des éléments de logistique évènementielle,
Savoir s’organiser avec méthode, rigueur et efficacité,
Gestion de l’urgence,
Savoir rendre compte,
Connaissance des logiciels bureautiques de base,
Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement de la collectivité.
Savoir-être
Travail en équipe et en transversalité
Courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité
Grande capacité d’adaptation
Bonne présentation
Grande flexibilité horaire, travail possible soirées et week-end
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 01/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 01/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.