Assistant administratif des services techniques
Offre n° O084240829001120
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 pl du 8 mai 1945, Entraigues-sur-la-Sorgue (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'Entraigues sur la Sorgue, commune de 8 916 habitants - 115 agents
Membre de la Communauté d’Agglomération du Grand Avignon, qui a su conserver son cadre de vie privilégié dans une ambiance village.
Recrute un assistant administratif des services techniques ( f/h)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Membre de la Communauté d’Agglomération du Grand Avignon, qui a su conserver son cadre de vie privilégié dans une ambiance village.
Recrute un assistant administratif des services techniques ( f/h)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous serez notamment en charge de :
- La gestion administrative et comptable du service
o Etablissement de devis
o Saisie, diffusion et suivi des commandes
o Vérification, pré-validation des factures
o Relation avec les fournisseurs
o Suivi des contrats et des marchés publics de travaux
o Réalisation de tableaux de bord, documents de planification
o Enregistrer ou saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion
o Rédiger des courriers, des comptes rendus et procès -verbaux de réunion
- Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir le public et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Relations avec les divers services municipaux
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- La gestion administrative et comptable du service
o Etablissement de devis
o Saisie, diffusion et suivi des commandes
o Vérification, pré-validation des factures
o Relation avec les fournisseurs
o Suivi des contrats et des marchés publics de travaux
o Réalisation de tableaux de bord, documents de planification
o Enregistrer ou saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion
o Rédiger des courriers, des comptes rendus et procès -verbaux de réunion
- Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir le public et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Relations avec les divers services municipaux
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel,..
- Rigueur, sens de l’organisation, motivation
- Connaissance en marchés publics appréciée
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel,..
- Rigueur, sens de l’organisation, motivation
- Connaissance en marchés publics appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0490831716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA)
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant)
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : dgs@mairie-entraigues.fr
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant)
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : dgs@mairie-entraigues.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
>35 pl du 8 mai 1945
84320 Entraigues sur la sorgue
>35 pl du 8 mai 1945
84320 Entraigues sur la sorgue
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.