Secrétaire de la Direction Prospective et Aménagement (h/f)
Offre n° O084240829000797
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
COTELUB est une intercommunalité à taille humaine regroupant 16 villages sud Luberon et comptant environ 25 000 habitants et 90 agents. Notre Communauté de communes, représentées par nos conseillers communautaires, mutualisent leurs forces et potentialités en un véritable espace commun de solidarités et de services afin d'élaborer un projet commun et structurant dans le seul but de développer des services publics de qualité, adaptés aux besoins des habitants et autour d'un territoire cohérent.
Au sein de cette structure, la direction Prospective et Aménagement est composée de 8 personnes.
Au sein de cette structure, la direction Prospective et Aménagement est composée de 8 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché(e) à la directrice prospective et aménagement du territoire, vous intégrez une équipe de 8 personnes et êtes en charge du suivi administratif de la Direction.
Ainsi, vos missions sont :
* Organiser l'agenda de la directrice,
* Rédiger ou mettre en page des documents, préparer les réunions et gérer les courriers arrivant/sortant ;
* Planifier, préparer les documents, mener les démarches administratives et établir le cas échéant les prises de notes et comptes rendus de réunions.
* Réaliser un suivi administratif complet d'un ou plusieurs dossiers (convocation aux réunions, création de documents, coordination des productions, relances, alertes );
* Organiser et coordonner les informations internes et externes
* Tenir à jour tout système d'information associé à vos activités.
* Venir en soutien aux autres directions dans le cadre de la continuité du service
* Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
Ainsi, vos missions sont :
* Organiser l'agenda de la directrice,
* Rédiger ou mettre en page des documents, préparer les réunions et gérer les courriers arrivant/sortant ;
* Planifier, préparer les documents, mener les démarches administratives et établir le cas échéant les prises de notes et comptes rendus de réunions.
* Réaliser un suivi administratif complet d'un ou plusieurs dossiers (convocation aux réunions, création de documents, coordination des productions, relances, alertes );
* Organiser et coordonner les informations internes et externes
* Tenir à jour tout système d'information associé à vos activités.
* Venir en soutien aux autres directions dans le cadre de la continuité du service
* Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous présentez une expérience significative idéalement dans une collectivité territoriale et êtes doté(e) du sens du service. Vous avez développé de bons réflexes d'appui, acquis dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, votre disponibilité, votre organisation et votre rigueur mais également votre diplomatie et votre discrétion. Votre maitrise avancée des outils informatique (pack office) est indispensable.
Statut : titulaire de la Fonction Publique Territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou agent contractuel
Vous présentez une expérience significative idéalement dans une collectivité territoriale et êtes doté(e) du sens du service. Vous avez développé de bons réflexes d'appui, acquis dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, votre disponibilité, votre organisation et votre rigueur mais également votre diplomatie et votre discrétion. Votre maitrise avancée des outils informatique (pack office) est indispensable.
Statut : titulaire de la Fonction Publique Territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou agent contractuel
Contact et modalités de candidature
Contact
0490074812
Informations complémentaires
Votre profil et vos attentes sont en adéquation avec l'offre proposée ???
Alors proposez-nous votre candidature à : rh@cotelub.fr
pour nous laisser une chance de se rencontrer!
PS : Nos atouts :
- un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon
- une équipe soudée à taille humaine
- temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
- action sociale : participation employeur à la complémentaire santé, comité d'entreprise (CNAS), forfait mobilité durable
Alors proposez-nous votre candidature à : rh@cotelub.fr
pour nous laisser une chance de se rencontrer!
PS : Nos atouts :
- un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon
- une équipe soudée à taille humaine
- temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
- action sociale : participation employeur à la complémentaire santé, comité d'entreprise (CNAS), forfait mobilité durable
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON
>128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128
84240 LA TOUR D AIGUES
>128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128
84240 LA TOUR D AIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.