ACTIVITES PRINCIPALES :

Gérer le portail associatif
 Traiter les demandes de subventions, annuaires des associations, demandes de salles municipales…
 Vérifier la complétude des dossiers de demandes des associations (pour la conformité des pièces)
 Suivre les dossiers de demandes et les saisir sur le portail en lien avec la temporalité des conseils municipaux
 Accompagner les associations pour remplir les formulaires dématérialisés et les services pour la saisie sur le portail
 Participer ponctuellement à des réunions d’information
 Envoyer via le portail les notifications en lien avec les demandes de salles municipales

Assurer la gestion administrative du service
 Renseigner les acteurs associatifs et les rediriger, le cas échéant, vers le bon interlocuteur
 Rappeler les calendriers aux services de la ville (tableau d’objectivation)
 Prendre des notes, rédiger les comptes-rendus des réunions d’arbitrage sur les demandes de subvention et les notifications d’(de non) attribution des subventions
 Réaliser les courriers, publipostages, mailings, mises sous plis…(y compris pour les manifestations)
 Gérer les demandes de reprographie payantes pour les associations
 Gérer les commandes et prêts de matériel (tableau de suivi)
 Contribuer à la rédaction du rapport d’activités du service

Participer aux évènements organisés par le service