Rôle :
• Assiste le directeur dans l’exécution de ses tâches
• Organise et coordonne la transmission des informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre social et culturel

Missions et tâches :

• Organise et suit les travaux administratifs et la communication du centre social :
 Prépare et prend en charge le suivi de certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la directrice
 Veille à l’application des procédures administratives du CCAS
 Veille au planning des demandes de subventions et appels à projets, et alerte le directeur sur les échéances
 Etablit et suit les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux de l’Espace Pluriel
 Facilite la transmission des consignes de la directrice
 Organise avec le directeur les plannings des agents
 Rédige les courriers administratifs
 Organise, coordonne et suit les commandes pour le fonctionnement administratif de l’Espace Pluriel
 Assure les liens de transmission entre les services (RH, Finances…) du CCAS et l’Espace Pluriel
 Assure les demandes de travaux via l’Helpdesk
 Participe à l’élaboration et la réalisation de la plaquette annuelle et des programmes périodiques de l’Espace Pluriel
 Contribue à l’organisation des réunions (réservation de salles et prise de notes)
 Etablit, en lien avec les responsables des secteurs, leurs statistiques et bilans
• Gestion et finances :
 Veille à l’application des procédures comptables du CCAS
 Assure, en lien avec le directeur, le suivi des demandes de prestations de services, de subventions d’investissement, de fonctionnement et les appels à projets
 Assure le lien avec le service financier en matière de dépenses et recettes propres aux services
 Participe au suivi des budgets et bilans des secteurs de l’Espace Pluriel
 Suit les budgets des secteurs
 Gère les commandes et les engagements
 Gère les achats et les stocks,
 Vérifie et valide les factures des partenaires
 Organise le paramétrage des activités de l’Espace Pluriel sur le logiciel dédié
 Facture les activités hebdomadaires du centre social
 Suit les paiements des usagers en lien avec les responsables de secteurs et le service financier du CCAS
 Organise les relances des paiements des activités
• Participe et contribue à l’animation globale du centre social :
 Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet social
 Participe aux manifestations de l’Espace Pluriel
 Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service

Technicité du poste
 Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
 Connaissance des techniques de communication écrites et orales
 Connaissance des dispositifs et des institutions liés à l’action sociale
 Maîtrise des logiciels d’adhésion, d’inscription et de facturation
 Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales


Formation et expérience demandées :
Formation et/ou compétences indispensables :
 BTS de secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion
 Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans