Assistant administratif et comptable
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Offre n° O084240711001741
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 avenue Saint Jean, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle :
• Assiste le directeur dans l’exécution de ses tâches
• Organise et coordonne la transmission des informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre social et culturel
• Assiste le directeur dans l’exécution de ses tâches
• Organise et coordonne la transmission des informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre social et culturel
Missions / conditions d'exercice
Missions et tâches :
• Organise et suit les travaux administratifs et la communication du centre social :
Prépare et prend en charge le suivi de certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la directrice
Veille à l’application des procédures administratives du CCAS
Veille au planning des demandes de subventions et appels à projets, et alerte le directeur sur les échéances
Etablit et suit les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux de l’Espace Pluriel
Facilite la transmission des consignes de la directrice
Organise avec le directeur les plannings des agents
Rédige les courriers administratifs
Organise, coordonne et suit les commandes pour le fonctionnement administratif de l’Espace Pluriel
Assure les liens de transmission entre les services (RH, Finances…) du CCAS et l’Espace Pluriel
Assure les demandes de travaux via l’Helpdesk
Participe à l’élaboration et la réalisation de la plaquette annuelle et des programmes périodiques de l’Espace Pluriel
Contribue à l’organisation des réunions (réservation de salles et prise de notes)
Etablit, en lien avec les responsables des secteurs, leurs statistiques et bilans
• Gestion et finances :
Veille à l’application des procédures comptables du CCAS
Assure, en lien avec le directeur, le suivi des demandes de prestations de services, de subventions d’investissement, de fonctionnement et les appels à projets
Assure le lien avec le service financier en matière de dépenses et recettes propres aux services
Participe au suivi des budgets et bilans des secteurs de l’Espace Pluriel
Suit les budgets des secteurs
Gère les commandes et les engagements
Gère les achats et les stocks,
Vérifie et valide les factures des partenaires
Organise le paramétrage des activités de l’Espace Pluriel sur le logiciel dédié
Facture les activités hebdomadaires du centre social
Suit les paiements des usagers en lien avec les responsables de secteurs et le service financier du CCAS
Organise les relances des paiements des activités
• Participe et contribue à l’animation globale du centre social :
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet social
Participe aux manifestations de l’Espace Pluriel
Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service
• Organise et suit les travaux administratifs et la communication du centre social :
Prépare et prend en charge le suivi de certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la directrice
Veille à l’application des procédures administratives du CCAS
Veille au planning des demandes de subventions et appels à projets, et alerte le directeur sur les échéances
Etablit et suit les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux de l’Espace Pluriel
Facilite la transmission des consignes de la directrice
Organise avec le directeur les plannings des agents
Rédige les courriers administratifs
Organise, coordonne et suit les commandes pour le fonctionnement administratif de l’Espace Pluriel
Assure les liens de transmission entre les services (RH, Finances…) du CCAS et l’Espace Pluriel
Assure les demandes de travaux via l’Helpdesk
Participe à l’élaboration et la réalisation de la plaquette annuelle et des programmes périodiques de l’Espace Pluriel
Contribue à l’organisation des réunions (réservation de salles et prise de notes)
Etablit, en lien avec les responsables des secteurs, leurs statistiques et bilans
• Gestion et finances :
Veille à l’application des procédures comptables du CCAS
Assure, en lien avec le directeur, le suivi des demandes de prestations de services, de subventions d’investissement, de fonctionnement et les appels à projets
Assure le lien avec le service financier en matière de dépenses et recettes propres aux services
Participe au suivi des budgets et bilans des secteurs de l’Espace Pluriel
Suit les budgets des secteurs
Gère les commandes et les engagements
Gère les achats et les stocks,
Vérifie et valide les factures des partenaires
Organise le paramétrage des activités de l’Espace Pluriel sur le logiciel dédié
Facture les activités hebdomadaires du centre social
Suit les paiements des usagers en lien avec les responsables de secteurs et le service financier du CCAS
Organise les relances des paiements des activités
• Participe et contribue à l’animation globale du centre social :
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet social
Participe aux manifestations de l’Espace Pluriel
Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Technicité du poste
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
Connaissance des techniques de communication écrites et orales
Connaissance des dispositifs et des institutions liés à l’action sociale
Maîtrise des logiciels d’adhésion, d’inscription et de facturation
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Formation et expérience demandées :
Formation et/ou compétences indispensables :
BTS de secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
Connaissance des techniques de communication écrites et orales
Connaissance des dispositifs et des institutions liés à l’action sociale
Maîtrise des logiciels d’adhésion, d’inscription et de facturation
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Formation et expérience demandées :
Formation et/ou compétences indispensables :
BTS de secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toutes candidatures (CV + LM) doivent être transmises à l'adresse suivante : mobilite@ccasavignon.org
Adresse de l'employeur
CCAS D'AVIGNON
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.