Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O084240703000346
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rasteau
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Travail du Lundi au vendredi 20h-25 jours CA-Rémunération statutaire + Régime indemnitaire -Participaiton Prévoyance et adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent administratif d'accueil polyvalent assure l'accueil du public (physique, télphonique, courriel), gère les missions afférentes au pôle population, gère les missions d'Etat-Civil, à des compétences informatiques poussées.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public : physique, téléphonique et courriel
- Acceuillir, orienter et renseigner le public avec amabilité
- Gestion des appels téléphoniques efficacement
- S'exprimer clairement avec un vocabulaire professionnel
- Rédaction de courriers et mails de réponse avec des règles l'orthographe et de grammaire.
Missions Générales :
- Suivi et mise en forme des dossiers : Logiciel SIRAP (Urbanisme), Logiciel Odyssée (Etat-civil, Election), Logiciel ARG (Cantine et garderie), Cimetière de France (Funéraire).
- Gestion du planning et réservation des salles + prêt de matériel.
- Suive de l'organisation des manifestations
- Traitement des demandes adminstratives (cirques, vente au déballage, vide-grenier...)
- Gestion des débits de boissons et licencs au niveau communal.
- Rédactions d'arrêtés municipaux et tenue des registres.
- Archivage de documents
- Affranchir et poster le courrier.
- Gestion des dossiers des associations (subventions)
-Gestion des cérémonies commémoratives
Etat-Civil :
- Etablir, rédiger des actes d'Etat-Civil
- Participer à l'établissement des dossiers d'Etat-Civil (mariage, décès...)
- Gestion des dossiers de recensement militaire
- Etablir des dossiers d'attestation d'accueil.
Orientation, renseignement d'urbansime
Participation aux opérations électorales
- Acceuillir, orienter et renseigner le public avec amabilité
- Gestion des appels téléphoniques efficacement
- S'exprimer clairement avec un vocabulaire professionnel
- Rédaction de courriers et mails de réponse avec des règles l'orthographe et de grammaire.
Missions Générales :
- Suivi et mise en forme des dossiers : Logiciel SIRAP (Urbanisme), Logiciel Odyssée (Etat-civil, Election), Logiciel ARG (Cantine et garderie), Cimetière de France (Funéraire).
- Gestion du planning et réservation des salles + prêt de matériel.
- Suive de l'organisation des manifestations
- Traitement des demandes adminstratives (cirques, vente au déballage, vide-grenier...)
- Gestion des débits de boissons et licencs au niveau communal.
- Rédactions d'arrêtés municipaux et tenue des registres.
- Archivage de documents
- Affranchir et poster le courrier.
- Gestion des dossiers des associations (subventions)
-Gestion des cérémonies commémoratives
Etat-Civil :
- Etablir, rédiger des actes d'Etat-Civil
- Participer à l'établissement des dossiers d'Etat-Civil (mariage, décès...)
- Gestion des dossiers de recensement militaire
- Etablir des dossiers d'attestation d'accueil.
Orientation, renseignement d'urbansime
Participation aux opérations électorales
Profils recherchés
Expérience exigée sur un poste similaire
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet et de l'outil informatique
Etre capable de gérer des dossiers très variés
Maitrise des logiciels : SIRAP, Next'Ads, Odysée, ARG
Techniques d'accueil, règles de communication
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
Respecter les horaires
Savoir écouter un interlocuteur
Analyser une demande
Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct
Respecter la hierarchie
Etre efficace et réactif
Gestion des émotions
Etre aimable
Faire preuve de dynamisme
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet et de l'outil informatique
Etre capable de gérer des dossiers très variés
Maitrise des logiciels : SIRAP, Next'Ads, Odysée, ARG
Techniques d'accueil, règles de communication
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
Respecter les horaires
Savoir écouter un interlocuteur
Analyser une demande
Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct
Respecter la hierarchie
Etre efficace et réactif
Gestion des émotions
Etre aimable
Faire preuve de dynamisme
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Contact
Contact
0490461047
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avec photo à l'attention de Mr le Maire :
avant le mercredi 25 septembre 2024
par courrier à Mairie de Rasteau 2 rue des Ecoles 84110 RASTEAU
ou par mail à elisa.marcos@rasteau.fr
avant le mercredi 25 septembre 2024
par courrier à Mairie de Rasteau 2 rue des Ecoles 84110 RASTEAU
ou par mail à elisa.marcos@rasteau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.