Directeur de l’Etat civil (f/h)
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Offre n° O084240702000442
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Organiser, optimiser et moderniser l’état civil
Préparer et organiser la campagne annuelle de recensement de la population
Organiser, optimiser et moderniser l’état civil
Préparer et organiser la campagne annuelle de recensement de la population
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter, superviser et coordonner l’activité de deux services : Accueil des usagers et Naissances, Communication et transformation numérique
- Organiser le travail et animer les équipes
- Assurer une veille juridique et règlementaire
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Suivre l’activité et concevoir le rapport d’activité
Assurer l’organisation, l’optimisation et la modernisation de l’état civil
- S’assurer du fonctionnement en continu du service (aucune interruption possible)
- Garantir le respect des procédures dans le cadre règlementaire
- Réaliser des analyses prospectives des besoins du secteur à moyen et long terme
- Elaborer et exécuter le budget de la direction
- Anticiper et programmer toutes les actions qui s’inscrivent dans une démarche de la dématérialisation
- Veillez à l’amélioration de la relation à l’usager dans une démarche de qualité
- S’inscrire dans une démarche de travail transversal avec les mairies de quartier et la direction citoyenneté
Préparer et organiser la campagne annuelle de recensement de la population
- Recruter les 20 agents qui devront assurer la campagne
- Assurer en lien avec les 2 agents désignés le contrôle de la collecte des données
- Assurer un dialogue avec le représentant de l’INSEE en amont et durant la campagne
- Veiller à la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL)
Piloter, superviser et coordonner l’activité de deux services : Accueil des usagers et Naissances, Communication et transformation numérique
- Organiser le travail et animer les équipes
- Assurer une veille juridique et règlementaire
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Suivre l’activité et concevoir le rapport d’activité
Assurer l’organisation, l’optimisation et la modernisation de l’état civil
- S’assurer du fonctionnement en continu du service (aucune interruption possible)
- Garantir le respect des procédures dans le cadre règlementaire
- Réaliser des analyses prospectives des besoins du secteur à moyen et long terme
- Elaborer et exécuter le budget de la direction
- Anticiper et programmer toutes les actions qui s’inscrivent dans une démarche de la dématérialisation
- Veillez à l’amélioration de la relation à l’usager dans une démarche de qualité
- S’inscrire dans une démarche de travail transversal avec les mairies de quartier et la direction citoyenneté
Préparer et organiser la campagne annuelle de recensement de la population
- Recruter les 20 agents qui devront assurer la campagne
- Assurer en lien avec les 2 agents désignés le contrôle de la collecte des données
- Assurer un dialogue avec le représentant de l’INSEE en amont et durant la campagne
- Veiller à la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL)
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Droit civil, Instruction Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC), Droit international lié à l’Etat civil, Procédures de Recensement de la population
- Acteurs et partenaires institutionnels et privés
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Principes de la commande publique
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Organiser les conditions d’accueil des usagers
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Garantir la bonne application des procédures et consignes, Sécuriser les actes juridiques
- Suivre et contrôler l’activité des agents, Evaluer la qualité des relations avec les publics
- Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Disponible, A l’écoute
- Sens du travail en transversalité
- Force de proposition
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Directions Affaires funéraires, Citoyenneté, Commande publique et Bâtiments communaux ; Pôles RH et Finances, Direction Générale, Cabinet du Maire
Externes : Procureur de la république, Tribunal Judiciaire, INSEE, Editeur logiciels métiers, Services hospitaliers et cliniques, pompes funèbres, Généalogistes, Ambassades et consulats, Usagers
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Horaires :
- Temps complet - 39h hebdomadaires
Lieu : Hôtel de ville – Place de l’horloge -84000 Avignon
Savoirs
- Droit civil, Instruction Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC), Droit international lié à l’Etat civil, Procédures de Recensement de la population
- Acteurs et partenaires institutionnels et privés
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Principes de la commande publique
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Organiser les conditions d’accueil des usagers
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Garantir la bonne application des procédures et consignes, Sécuriser les actes juridiques
- Suivre et contrôler l’activité des agents, Evaluer la qualité des relations avec les publics
- Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Disponible, A l’écoute
- Sens du travail en transversalité
- Force de proposition
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Directions Affaires funéraires, Citoyenneté, Commande publique et Bâtiments communaux ; Pôles RH et Finances, Direction Générale, Cabinet du Maire
Externes : Procureur de la république, Tribunal Judiciaire, INSEE, Editeur logiciels métiers, Services hospitaliers et cliniques, pompes funèbres, Généalogistes, Ambassades et consulats, Usagers
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Horaires :
- Temps complet - 39h hebdomadaires
Lieu : Hôtel de ville – Place de l’horloge -84000 Avignon
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 2 août 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.